总结是人们对自己在某一时期或对某一项工作、学习、科研等活动全部完成或告一段落后，用正确的观点和方法，进行全面地系统地回忆、阐述、分析、评判，从中找出经验、教训和规律，从而肯定成，绩、总结经验、发现问题、吸取教训和明确方向，用以指导当前和未来的实践。总结和计划一样，使用的范围很广，只要是有工作的地方，就有它的存在。
总结可以从不同的角度分成许多种，如按时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、阶段总结等；按内容分，有全面总结和专题总结；按性质分，有思想总结、学习总结、工作总结等。
总结具有自身的实践性，过程的展示性。由于总结的种类不同，每份总结的目的和内容不同，在写作方法上也将有所不同，但大致结构都基本相同，一般包括标题、正文、落款三个部分。
1．标题
总结的标题一般有两种，一种是公文式的，也称为单标题，由名称、时间、事由和文种构成。一种是新闻格式的，也就是标题是总结内容的概括，也可以加副标题，所以又称为双标题。
2．正文(www.xing528.com)
总结的开头，需要简明扼要地阐述清楚取得的经验、吸取的教训和整个事件的过程。总结的说明方法可根据总结的目的和类型来决定，以便能够取得开头的准确性、鲜明性和生动性的效果。好的开头主要是说明全文的主旨，给人以概括的印象，目的在于引起读者的注意。
正文是总结的主体部分。总结写得是否成功，关键在这一部分，因此，要下工夫写好。这一部分是从总结对象的实际出发，分析研究问题，找出规律性的东西，总结出经验和教训。可采取分步写，在第一部分写成绩和经验，第二部分写过程和做法，第三部分写问题和教训，在结尾部分写今后的努力方向或对整个总结的内容作进一步的归纳和概括。
因为总结的类型不同，所表述的侧重点不同，对上述三部分内容的阐述详略和前后的安排顺序也不一样。在实际工作中可根据总结的目的和类型不同，采用按基本内容、进程阶段、思想观点等分层次、分段阐述。为了叙述方便，可以使用小标题、序号等。
在写总结时需要注意，总结的目的要明确，要遵守实事求是的原则，不要为了应付差事，就弄虚作假、胡编乱造一些事实。总结是为了回顾过去，展望未来，把已往的经验教训总结出规律，指导以后的工作。因此，不能把总结写成流水账，要重点突出，把普遍的现象上升到理性的高度来认识。对总结中所持的观点要与提供的材料相统一，不可相互脱节。写作的语言要精练，避免冗长空洞、前后矛盾。
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