仓储管理优化：提高出仓效率

一、实训目标

(1) 熟悉货物的出仓流程，掌握出仓的操作;

(2) 能够熟练解说出仓的操作流程。

二、任务导入

现某一客户有发货需求，客户将这一需求反馈给物流公司，物流公司该如何作业呢?

三、实训步骤

首先查询系统库存，然后根据客户的出仓要求对该部件进行出仓操作。

四、发任务书

现KH001的客户要求将手机芯片这一部件从台达的A区仓库配送到富士康的A区车间，数量为1000个。

五、任务说明

根据中海2000设计的出仓操作，总结出仓的流程如图6-47所示。

图6-47 出仓流程图

六、教师演示

出仓的操作分为两个部分完成，先选货，再出仓。

1. 出仓选货

首先建立一张选货单，打开出仓选货，点击“新增”按钮，进入新增选货单模式，如图6-48所示。

图6-48 出仓选货

系统会自动产生选货单号，输入客户和购买商后点击“提交”，选货单即产生，此时在列表区可以看到产生的选货，如图6-49所示。

图6-49 选货单提交

选中该选货单，点击“部件”进入部件录入界面，如图6-50所示。

图6-50 部件录入

界面分三个部分: 第一部分是查询条件录入区，如果客户有要求具体出哪一批货物，操作员就可以在这里录入查询的条件，然后就可以在入仓货物清单区域得到该批货物，进行选货操作; 第二部分是入仓货物清单区，这里会列举出属于该客户、该购买商的所有在库货物清单，操作员可以在这些清单中直接选择货物，点击该货物，如图6-51所示。

图6-51 出库选货

选货数量默认为最大库存量，数量1对应单位1，数量2对应单位2，输入我们要出仓的数量1为1000个，数量2为2000个，点击提交，如图6-52所示。

图6-52 选货单提交

输入的货物即进入选货单，也就是第三部分。选货货物清单区域，只要是从入仓货物清单中选出的要出库的货物，都会转到本区域，也可以在选货清单区域选择某货物双击，该货物就会取消选货，返回入仓货物清单中。

最后返回到选货界面，点击“确认”，就可以打印出选货单给仓管员进行选货操作了。如图6-53所示。

图6-53 选货单确认

2. 出仓管理(www.xing528.com)

首先建立一张出仓单，打开出仓管理，点击“新增”，在编辑区自动产生出仓单号，输入要出仓的部件的客户、购买商、EDI单号、出仓件数等信息后，点击“提交”按钮，如图6-54所示，即生成一份新的出仓单。

图6-54 出仓单

(1) 出仓资料。选中该出仓单，点击“部件”按钮，如图6-55所示。

图6-55 出仓单之部件选择

选货货物清单区域会显示出所有选货单上的货物清单，出仓清单区是显示本次出仓单包含的所有货物清单的区域。操作员也可以输入选货单号来查询某批选货货物清单，在选货货物清单区域选中要出仓的货物，如图6-56所示。

图6-56 出仓单之货物选择

出仓数量即本次出仓货物的数量，默认为选货单的数量，输入数量后点击提交，如图6-57所示。

图6-57 出仓单之货物数量确认

然后返回出仓单界面，点击“确认”，出仓资料准备完毕，如图6-58所示。

图6-58 出仓单确认

(2) 出仓配车。与入仓配车一样，订车也有委托和客户两种选择，如果是委托。表示客户要求由我们帮他们运输，由运输费用产生; 如果是客户，表示客户将自己派车运输，不产生运输费用。我们将本次出仓订车设置为“客户”，因此该订车单不会传递到配车的部门，在该界面选中“客户”后点击“提交确认”，出仓配车完成。如图6-59所示。

图6-59 出仓配车

(3) 出仓报关。与入仓报关一样，选择报关币种后，点击“确认”按钮生成报关资料，如图6-60所示。

图6-60 出仓报关

(4) 出仓装卸。货物准备好后，需要装卸上车，意义与入仓装卸一样。如图6-61所示。

图6-61 出仓装卸

(5) 报关确认。也与入仓的报关确认意义和操作一样。如图6-62所示。

图6-62 出仓报关确认

(6) 出仓确认。操作员需要在此模块对出仓的所有流程进行确认，出仓的数据才能从数据库里面扣除。

操作员对所有的出仓资料核对无误之后，点击“确认”即完成本次出仓的操作。如图6-63所示。

图6-63 出仓确认

七、过程指导

(1) 选货单和出仓单尽量做到一一对应，若是操作时间过长，可能需要重新选货，此时可再新建一个选货单选货;

(2) 选货单需确认后才能出仓;

(3) 注意选货数量最大不得超过库存数量，出仓数量最大不得超过选货数;

(4) 出仓过程中所产生的无单费用也是通过“费用处理”菜单录入，与入仓相似。

八、任务考核

要求熟练掌握入仓的全部操作流程，并能演示和解说。