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商品管理:条码制作、打印和分类方法

时间:2023-06-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了使商品能够在全世界自由、广泛地流通,企业无论是设计制作,申请注册还是使用商品条形码,都必须遵循商品条形码管理的有关规定。商品条形码的诞生极大地方便了商品流通,现代社会已离不开商品条形码。

商品管理:条码制作、打印和分类方法

一、实训目标

熟悉条形码的基本结构,重点掌握通用商品条码 (EAN-13码) 的字符含义; 了解条形码识别技术的工作原理; 掌握使用软件设计并打印条形码的方法。

二、任务导入

条形码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的,它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新型技术。

使用条形码扫描是今后市场流通的大趋势。为了使商品能够在全世界自由、广泛地流通,企业无论是设计制作,申请注册还是使用商品条形码,都必须遵循商品条形码管理的有关规定。商品条形码的诞生极大地方便了商品流通,现代社会已离不开商品条形码。

据统计,目前我国已有50万种产品使用了国际通用的商品条形码。我国加入世贸组织后,企业在国际舞台上必将赢得更多的活动空间。要与国际惯例接轨,适应国际经贸的需要,企业更不能慢待商品条形码。

下面我们就来学习如何制作条形码。

三、实训步骤

认识条形码在物流行业中的重要性,熟悉条形码的字符结构及含义,制作一个通用商品条码 (EAN-13码) 和一个二维条形码。

四、发任务书

(1) 设计并打印一个EAN-13码,内容如下:

690 080X XXXXX X

班级 学生自定 自动生成

(2) 设计并保存一个二维条码 (PDF码),内容如下:

数据信息: 日期 班级 姓名+其他

五、任务分配

每组三人,分别设计出包含自己信息的条形码,打印出来并剪切。

六、任务说明

(一) 一维码

1. 条形码概念

条形码是由一组规则排列的条、空及其对应的字符组成的用以表示一定信息的符号。条形码通常用来对物品进行标识,这个物品可以是用来进行交易的一个贸易项目,如一瓶啤酒或一箱可乐,也可以是一个物流单元,如一个托盘。

2. 通用商品条码 (EAN-13) 的字符组成及含义

国际上通用的商品代码EAN码及UPC码 (我国通用商品条形码标准也采用EAN条形码结构)。

罐装健力宝饮料的条码: 690 1010 10109 8

(1) 前缀码。由第1~3位数字组成,是国家的代码,我国为690—695,是由国际物品编码协会统一决定的。

(2) 厂商代码。由第4~7位数字组成,我国物品编码中心统一分配并统一注册,一个企业一个代码。

(3) 商品代码。由第8~12位数字组成,表示每个制造厂商的商品,由厂商确定,可标识10万种商品。

(4) 校验码。由第13位数字组成,用以校验前面各码的正误。

(二) 二维码

某种特定的几何图案,按一定规律在平面 (二维方向上) 分布成黑白相间的图形,用来记录数据符号信息。具有储存量大、保密性高、追踪性高、抗损性强、备援性大、成本便宜等特性。目前,在多个领域已广泛应用,如护照驾照等证照资料登记。

七、教师演示

(一) 设计并打印一维条码

(1) 启动条码程序: Argo Bar_ Pro_ V202软件;

(2) 选择相应型号的条码打印机 (选择: Printer Command PPLB 200dpi);

(3) 进行页面设置: 条码宽度1000,高度700,单位毫米,选择复选框“选择依据标签自动对应”;

(4) 单击一维条码图标,在编辑区绘制条码文本 (注意使用水平居中和垂直居中);

(5) 选择条码类型: EAN-13码,输入条码字符,对条码高度和宽度进行设计;

(6) 制作一个PDF二维条码: 内容为物流学院物流实训中心;

(7) 编辑完成后,单击“打印”。

(二) 分析二维条码特点

其中条码的高度,根据内容的丰富程度不断地升高,证明了二维条码的容量大,而且可以包含数字、汉字、英文等。

八、任务执行

(1) 轮流设计并打印一个EAN-13码,在任务书的基础上,加上“制作人: 学号 姓名”作为落款,要求细线宽度为5,水平居中,垂直居中,一组打印完了,用剪刀剪开,保存好,贴到实训报告上待交,不撕拉乱丢。

(2) 设计并保存一个二维条码 (PDF码),数据信息: 日期 班级 姓名+其他; 保存到每个组所建立的文件夹下,待老师检查。

九、实训展示

(1) 双击启动条码程序: 认识ArgoBar_ Pro_ V202软件图标,如图4-47所示。

ArgoBar_ Pro_ V202软件图标

(2) 打开ArgoBar_ Pro_ V202软件后,出现图4-48,选择相应型号的条码打印机(选择: Printer Command PPLB 200dpi),按“完成”按钮

图4-48 打印机选择对话框

(3) 点击“页面设置”按钮进行页面设置: 条码宽度: 1000,高度: 700,单位: 毫米。选择复选框“选择依据标签自动对应”,如图4-49所示。

图4-49 “页面设置”对话框

(4) 单击一维条码图标,出现如图4-50所示编辑框,在编辑区绘制条码文本,注意使用“水平居中”按钮和“垂直居中”按钮。

图4-50 一维条码设计对话框

(5) 点击“条码种类”按钮,选择条码类型: EAN-13码,输入条码字符,对条码高度宽度行设计。

(6) 设计完毕后,打印该条码,如图4-51所示。

图4-51 一维条码设计界面

(7) 点击“二维条码”按钮,出现如图4-52所示编辑框,制作一个PDF二维条码。

图4-52 二维条码设计对话框

(8) 在“数据框”中编辑内容,完成后,单击“打印”,即可生成二维条码,如图4-53所示。

图4-53 二维条码

十、过程指导

在实际业务活动中,条码设计不仅仅只有条码本身,有时候会加入图形、文字说明、价格、生产时间等内容,那么,我们该如何加入这些因素以满足实际需要呢?

(1) 点击“T”按钮添加文字内容,出现如图4-54所示编辑框。在“固定资料”中输入内容。

图4-54 文字属性对话框

(2) 点击“图片”按钮添加图片,本版本只支持BMP格式图片,同时可根据需要调整图片高度和宽度,如图4-55所示。

(3) 画图: 点击“直线”按钮可画直线和斜线; 点击“十字”按钮可画实心的矩形; 点击“矩形”按钮可画空心的矩形; 点击“圆形”按钮可画圆形和椭圆形。

(4) 制作EAN-13码时,只需要输入前面12位字符,最后一个字符为校验码,为计算机自动生成。(www.xing528.com)

(5) 一维条形码只能使用0~9数字字符。

图4-55 “读取图档”对话框

(6) 二维条码的容量大,不仅可以使用数字字符,而且可以包含、汉字、英文等字符。

条码设计需要美观,条码要大小适中,方便扫描,一般与包装大小成比例。

十一、拓展学习

(一) 如何选择条码打印机

选购热转印打印机应注意以下几个要点,才能够购买到适合的产品。

(1) 根据打印量决定机型 如果您的打印量一天不超过4000张,建议您购买普通商业型 (有的俗称办公型) 打印机,商业型打印机的纸张容量和碳带容量较小,整个产品的外形小巧玲珑,很适合放在办公场所,不占面积,而打印效果和打印质量都能满足需求。如果您的需要量一天超过4000张标签,建议您购买工业型打印机,因为工业型打印机主要以钢铁结构制成,可容纳大型纸卷及大长度碳带,在使用寿命及恶劣环境中,都有极佳的表现,是大型工厂的合适选择。

(2) 根据打印质量要求选择机型 如果您应用的场所对打印质量要求较高,譬如珠宝手机或者要求打印在较小的标签上,建议您使用300DPI的打印机,其他一般麦头标签则使用200DPI即可。

(3) 根据软件需求选择机型 目前市面上绝大多数的打印机都只能使用一种打印语言,且都只能采用自己的打印命令,彼此不能兼容,选购时如果能够考虑语言兼容,就能够更大限度的提高打印机的使用场合。

(4) 选择在国内设立有正式据点的产品 有很多产品在国内都只是交给代理商来销售,很可能代理商的主要业务并不是您所想要购买的产品,或者代理商的技术支持不够等,我们建议您一定要寻找一个在国内有正式据点的品牌。

(5) 选择能够提供全面服务的经销商 有些经销商,号称所有的打印机产品他们都能够提供,事实上,对于消费者来说,最重要的并不是这点,消费者需要的应该是这个经销商对于某一种产品的技术支持、售后服务及配套相关产品是否能够齐全的提供,举例来说,搭配打印机的耗材就是一个很重要的参考,应该要在选择打印机的同时,要求经销商同时提供这款打印机的相关合适耗材,因为有些不适当的耗材和打印机的搭配不一定能够产生完美的打印效果。

(6) 选择耗材通用的打印机 有些打印机品牌,为了要在耗材上面取得利润,往往指定它的产品必须搭配专用的耗材,否则无法打印出良好的效果,甚至对于因此造成的损坏,不给予保修,这个是选购打印机时绝对应该注意的,特别是现在打印机的耗材价格不断下降,更应该购买耗材通用的打印机。

(7) 选择功能实用、价格真正反映成本的打印机 有些国外品牌的打印机,售价非常高昂,完全脱离了真正的打印机成本价格,而其为了提高售价往往加入了一些实际使用中不常需要的功能,现在的热转印打印机尚无法普及的原因多半与此有关,选购一款价格适中,功能合适的打印机才是降低成本的最佳方式。

(8) 选择零件价格便宜维修有保障的品牌 选购打印机时,应该同时询问那些零件容易损坏,对于热转印打印机来说,最容易损坏的就是打印头,因为在各种不可预知的打印材料上打印,或者操作环境的影响,都可能导致打印头损伤,如果购买到一台光是更换打印头的价格就可以买到另一品牌的整台打印机,的确是一笔不小的损失。另外,应该询问所购买的产品其零件的准备情况,有些产品的零件不在国内备货,到了需要更换零件时,代理商往往要耗时三个月到半年重新进口零件,导致了生产单位的工作停摆。

(二) 如何选择条码阅读器

条形码阅读器包括光电扫描器与译码器。选择什么样原条形码阅读是一个综合问题。目前厂家很多 (国际条形码品牌有Symbol,Zebra,Metrologic,NCR,Microscan),提供给用户选择的条形码阅读器种类也很多。

(1) 光笔条形码扫描器 光笔条形码扫描器是一种轻便的条形码读入装置。在光笔内部有扫描光束发生器及反射光接收器。目前,市场上出售的这类扫描器有很多种,它们主要在发光的波长、光学系统结构、电子电路结构、分辨率、操作方式等方面存在不同。光笔类条形码扫描器不论采用何种工作方式,从使用上都存在一个共同点,即阅读条形码信息时,要求扫描器与待识读的条码接触或离开一个极短的距离 (一般仅0.2~1mm)。

(2) 手持式枪型条形码扫描器 手持式枪型条形码扫描器内一般都装有控制扫描光束的自动扫描装置。阅读条形码时不需与条形码符号接触,因此,对条形码标签没有损伤。扫描头与条形码标签的距离短的在0~20cm范围内,而长的可达到500cm左右。枪型条形码扫描器具有扫描光点匀速扫描的优点,因此,阅读效果比光笔扫描器械要好,扫描速度快。

(3) 台式条形码自动扫描器 台式条形码自动扫描器适合于不便使用手持式扫描方式阅读条形码信息的场合。如果工作环境不允许操作者一只手处理标附有条形码信息的物体,而另一只手操纵手持条形码扫描器进行操作,就可以选用台式条形码扫描器自动扫描。这种扫描器也可以安装在生产流水线传送带旁的某一固定位置,等待标附有条形码标签的待测物体以平稳、缓慢的速度进入扫描范围,对自动化生产流水线进行控制。

(4) 激光自动扫描器 激光自动扫描器最大优点是扫描光照强,可以远距离扫描且扫描景深长。而且激光扫描器的扫描速度高,有的产品扫描速度可以达到1200次/秒,这种扫描器可以在百分之一秒时间内对某一条形码标签扫描阅读多次,而且可以做到每一次扫描不重复上一次扫描的轨迹。扫描器内部光学系统可以单束光转变成十字光或米字光,从而保证被测条形码从各个不同角度进入扫描范围时都可以被识读。

(5) 卡式条形码阅读器 卡式条形码阅读器可以用于医院病案管理、身份验证、考勤和生产管理等领域。这种阅读器内部的机械结构能保证标有条形码代码的卡式证件或文件在插入滑槽后自动沿轨道做直线运动,在卡片前进过程中,扫描光点将条形码信息读入。卡式条形码阅读一般都具有与计算机传送数据的能力,同时具有声光提示以证明识别正确与否。

(6) 便携式条形码阅读器 一般来讲,便携式条形码阅读器配接光笔式或轻便的枪型条形码扫描器,但有的也配接激光扫描器。便携式条形码阅读器本身就是一台专用计算机,有的甚至就是一台通用微型计算机。这种阅读器本身具有对条形码信号的译解能力。条形码译解后,可直接存入机器内存或机内磁带存储器的磁带中,阅读具有与计算机能通信的能力。通常,它本身带有显示屏、键盘、条形码识别结果声响指示及用户编程功能。使用时,这种阅读器可以与计算机主机分别安装有两个地点,通过线路连成网络,也可以脱机使用,利用电池供电。这种设备特别适用于流动性数据采集环境。收集到的数据可以定时送到主机内存储。有些场合,标有条形码信息或代号的载体体积大,比较笨重,不适合搬运到同一数据采集中心处理,这种情况下,使用便携式条码阅读器处理十分方便。

(三) 条形码阅读器选择的基本因素

(1) 适用范围。条形码技术应用在不同的场合,应选择不同的条形码阅读器。例如开发条形码仓储管理系统,往往需要在仓库内经常清点化验室,相应要求条形码阅读器能方便携带,并能把清点的信息暂存下来,而不局限在计算机前使用,选用便携式条形码阅读器较为合适。在生产线上使用条形码采集器时,一般需要在生产线的某些固定位置安装条形码阅读器,而且生产的零部件与条形码阅读器比较合适,如激光枪式、CCD扫描器等。在会议管理系统和企业考勤系统中,可选用卡式或槽式条形码阅读器,需要签到登记的人员将印有条形码的证件插入阅读器槽内,阅读器便自动扫描并给出阅读成功信号,从而实现实时自动签到。当然,对于一些专用场合,还可以开发专用条形码阅读器装置以满足需要。

(2) 译码范围。译码范围是选择条形码阅读器的又一个重要指标。目前,各家生产的条形码阅读器其译码范围有很大差别,有些阅读器可识别几种码制,有些阅读器可识别十几种码制。开发某一条形码应用系统选择对应的码制,同时,在为该系统配置条形码阅读器时,要求阅读器具有正确的译此码制符号的功能。在物流中,往往采用UPC/EAN码,因此,开发商场管理系统时,选择阅读器时,应能阅读UPC/EAN码。在邮电系统内,中国目前使用的是矩阵25码,选择阅读器时,就保证阅读器该码制的符号。

(3) 接口能力。条形码技术的应用领域很多,计算机的种类也很多,开发应用系统时,一般是先确定硬件系统环境,而后选择适合该环境的条形码阅读器。这就要求所选阅读器的接口方式符合该环境的整体要求,通用条形码阅读器的接口方式有以下两种: 串行通信。当使用中小型计算机系统,或者数据采集地与计算机之间的距离较远时,一般采用这种通信方式。如企业考勤管理系统,计算机一般不放在出入口处,而放在办公室内,以便及时掌握考勤情况。键盘仿真是通过计算机的键盘口将阅读器采集到的条形码信息输送给计算机的一种接口方式,也是一种常用的方式。目前,IBM/PC及其兼容机常用的有XKAT等键盘方式。计算机终端的键盘口也有多种形式。因此,如果选择键盘仿真,应注意应用系统中计算机的类型,同时注意所选阅读器是否能与计算机匹配。

(4) 对首读率等参数的要求。首读率是条形码阅读器的一个综合性指标,它与条形码符号印刷质量、择码器的设计和光电扫描器的性能均有一定的关系。在某些应用领域可采用手持式条形码阅读器由人来控制条形码符号的重复扫描,这时对首读率的要求来太严格,它只是工作效率量度。而在工业生产、自仓库等应用中,要求有更高的首读率。条形码符合载体在自动生产线或传达带上移动,并且只有一次搜集数据的机会,如果首读率不达到百分之百,将会发生丢失数据的现象,造成严重的后果。因此,在这些应用领域中要选择高首读率的条形码阅读器,如CCD扫描器等。

(5) 分辨率。为正确检测读入的最窄条符的宽度选择设备时,应用中使用的条形码密度来选取具有相应分辨率的阅读设备。使用中,如果所选设备的分辨率过高,则条幅上的污点、脱墨等对系统的影响将更为严重。

十二、设备保养

条码打印机维护保养:

(一) 日常保养

(1) 打印头清洁: 每打印一卷色带,至少应该清洁一次打印头。清洁时必须先关电源。移开色带后,用棉签浸75%浓度的酒精轻擦打印头烫针部分。

(2) 滚轴清洁: 用棉布粘水擦拭,或用橡皮擦拭。

(3) 传感器清洁: 拉出挡纸片,用吹气 (如吹气球等) 工具吹传感器的上下面。

(二) 电源特别注意事项

(1) 打印机通电前,检查电源电压与打印机电压选择是否匹配 (是220伏还是110伏);

(2) 检查电源是否接地;

(3) 检查电源电压是否稳定 (建议加装防凸波稳压电源);

(4) 插电时,必须先关机,电源插好后再开机;

(5) 由于外界影响使打印机出现误操作,可关机后重新开机。(注意,关机后重新开机的时间间隔不能少于30秒)。

(三) 故障处理原则

对于重大的机件故障、机器的质量问题、电路的各种故障等,应该知会专业公司维修人员进行维修。对于常见的操作故障,当用户确认可以自行维修时,可以尝试进行处理。在用户不能确定有否把握修理时,对判断为有风险性的维修,应该先向专业公司咨询。如果用户自行维修过程的不慎,造成机器其他故障或加重损坏程度,用户需要承担责任。

(四) 常见故障排除

1. 按Feed键测试时走纸不准

(1) 确认纸张、色带安装正确无误;

(2) 检查纸张感应器是否在标签宽度范围内;

(3) 检查纸张感应器是否粘有其他东西;

(4) 调整底纸电压 (请联络技术人员)。

2. 按Feed键测试时走纸准确,打印时走纸不准

(1) 检查软件中标签格式;

(2) 检查打印位置的设定。

3. 色带打折的情况

(1) 确认纸张和色带装好;

(2) 调整偏心轮;

(3) 调整色带平衡板。

4. 印制不清的情况

(1) 确认纸张和色带装好;

(2) 检查软件温度参数是否太低;

(3) 如果打印出现白线条,必须清洁印制头;

(4) 调整压力分配;

(5) 检查滚轴是否干净、有否破损。

5. 标签卷入滚轴的情况

(1) 切勿用刀片划伤滚轴;

(2) 可反转滚轴,慢慢将标签退出。

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