一、实训目标
熟悉后台仓库及货物信息的管理,了解利用手持终端扫描货物条码,掌握使用手持终端进行货物的出库与入库的方法,理解利用手持终端进行货物出入库、盘点等管理给企业管理带来的效益。
二、任务导入
我们学习了利用叉车存取货物,如果我们到武商量贩物流配送中心,我们可以利用叉车完成转堆入库出库等工作,但是我们如何有效地接收出入库任务信息呢? 操作完成后我们如何及时反馈信息到控制中心呢? 只有这样,我们才能在操作现场快捷的反馈出入库信息,进行配送中心的现代化无纸化操作。
三、实训步骤
(1) 利用电脑分级管理系统进行数据的处理,发布入库任务单和出库任务单;
(2) 完成入库或出库任务后,利用手持终端进行货物信息的处理交换;
(3) 电脑接收出入库完成任务,更新数据库。
四、发任务书
如表2-2和表2-3所示。
表2-2 入库货物单
表2-3 出库货物单
五、任务分配
所有学生分成两组,第一组由组长带队,每位组员各自独立完成货物的入库作业详单; 第二组由组长带队,每位组员各自独立完成货物的出库作业详单。
六、任务说明
利用手持终端PC管理软件进行入库、出库信息的管理,通过手持终端完成货物的入库、出库信息核对和反馈。
七、教师演示
(一) 认识设备
我们的无线手持式的数据采集终端使用的是卡西欧CASIO IT-600数据采集器,简称无线手持终端。如图2-5所示,CASIO IT-600有四个不同的机型,IT-600提供了IP54级的防尘防水性能,抗震能力达到下落1.2米。超小型移动终端CSAIO IT-600搭载了最新的Microsoft Windows CE5.0英文版操作系统,并且内置高性能的激光扫描器和1.2版蓝牙无线技术。
-5 卡西欧CASIO IT-600数据采集器
(二) 操作设备
(1) 启动系统;
(2) 打开IE,输入服务器地址,登录系统网页;
(3) 展示触屏,展示按键功能,完成任务载入;
(4) 展示红外扫描,对准条码扫描,采集条码数据;
(5) 任务执行完毕,确认完成,反馈信息。
八、任务执行
(一) 在中央电脑上进行任务发布,完成后台任务管理
后台管理也即登录信息管理,包括用户的增加及用户权限的管理。打开电脑,找到安装好的手持管理软件,如图2-6所示。
2-6 手持管理软件图标
(1) 双击图标登录后台管理软件。
(2) 系统默认用户名为“1”,登录密码为“1”,单击“登录”,进入登录界面,如图2-7所示。
(3) 可在数据库UVGL中的“keya”表中添加用户,不同的用户可以设置不同的权限,完成不同的模块任务。
图2-7 登录界面
(4) 点击“登录”,进入主界面,如图2-8所示。
图2-8 手持管理系统主界面
(二) 仓库基本信息设置
仓库基本信息设置在系统使用过程中尤为重要,特别是以下操作的基本信息源。在初次使用中要首先完成仓库信息的录入。
1. 仓位设置
点击“设置仓位信息”,弹出的界面如图2-9所示。
图2-9 仓库信息图
点击“添加”,界面如图2-10所示。
图2-10 仓位信息设置图
编辑“仓库序号”、“仓位条码”,单击“确定”完成配置,在仓位设置中,也可对仓位信息进行删除和修改。
2. 货品信息设置
点击“设置商品信息”,弹出的界面如图2-11所示。
图2-11 商品信息调度图
点击“添加”,界面如图2-12所示。
图2-12 商品信息设置图
在文本框中填写货物相关信息,单击“确定”完成操作,在货品信息设置中,也可对货品信息进行删除和修改。
(三) 出入库信息管理
1. 设置出入库订单
点击“设置出入库订单”,弹出的界面如图2-13所示。
图2-13 出入库订单图
点击“添加”,弹出订单内容,如图2-14所示。
图2-14 添加出入库信息
填写“订单号”,选择作业类型,填写客户名称,点击“确定”生成订单,界面如图2-15所示。
图2-15 出入库订单列表
通过“修改”和“删除”按钮,可对出入库订单进行修改和删除。
2. 设置出入库详单
点击“设置出入库详单”,弹出如下界面,如图2-16所示。
图2-16 出入库详单
点击“添加”,分别选择“单据号”、“货物条码”、“仓库仓位”,填写完详单,点击“确定”,窗口中会出现单据信息图,如图2-17所示。
图2-17 出入库详单数据
3. 设置盘点订单
点击“设置盘点订单”,弹出如图2-18所示界面。
图2-18 盘点订单
填写“订单号”,点击“确定”,生成订单。
4. 设置盘点详单
在盘点详单中,可选择两种盘点方式: 整体盘点和单个盘库,如图2-19所示。
图2-19 盘点详单
整体盘点是对仓库所有货物进行清点:
点击“整体盘点”,选择“盘点单号”,点击“确定”,即生成盘点详单;
单个盘点,是对仓库中的某种货品进行盘点:
点击“单个盘库”,选择“盘点单号”和“货物条码”,点击“确定”,即生成盘点详单。如图2-20所示。
图2-20 盘点详单确认生成
(四) 订单核销
1. 出入库订单核销
当手持完成订单时,后台管理软件要对完成的订单进行核销。如图2-21所示。
图2-21 出入库订单核销
先选择“单据号”,再选择“货物条码”,点击“货物核销”,当此订单中的所有货物都核销完,再核销此单据。
2. 盘点订单核销
先选择“单据号”,再选择“货物条码”,根据提示填写货物数量,点击“货物核销”,当此订单中的所有货物都核销完,再核销此单据。如图2-22所示。
图2-22 盘点订单核销
(五) 手持终端操作
1. 登录设置
手持终端用于接收入库和出库信息,并反馈出入库完成信息,由无线路由与局域网的数据库交换数据。因此,操作的时候可以在无线网络覆盖的范围内随意摆放。该手持的基座可以给手持充电。
打开手持,启动IE浏览器,如图2-23所示。
3 手持终端软件控制图标
运行快捷方式,输入服务器地址http: //192.168.1.5/SC-UV/LOGIN.ASPX,进入手持管理系统,如图2-24所示。
2-24 手持管理系统登录界面
在登录界面上输入,如用户: 1、密码: 1 (用户可添加不同的应用系统,密码可根据需要设置)。
成功登录后,出现手持终端任务选择界面,如图2-25所示。(www.xing528.com)
图2-25手持管理系统主界面
2. 手持终端可以完成的物流作业基本流程
(1) 入库检验;
(2) 入库指引;
(3) 出库指引;
(4) 出库检验;
(5) 仓库盘点。
这五个流程可按任务需求运行,任务由后台计算机管理软件发出,并下指令给手持来执行,无线手持终端接收任务,按任务需要运行相应的流程。
注: 后台计算机的数据库中存有仓储货物的出入库信息,操作员可键入代表自己身份的密码,并上传计算机,也可结束或取消密码。计算机只有在校对用户名和密码正确的情况下,才会下达工作流程指令。
3. 操作流程
(1) 入库说明。单击“入库检验”按钮,进入入库检验界面,如图2-26所示。
图2-26 入库检验图
填入入库单号,点确定;
填入货物条码,点确定,货物的名称及数量会自动显示出来;
在实际数量一栏中填入实际数量,点确定;
点击“完成检验”,再点击“进入指引”或返回目录。
注: 入库检验时,等全部货物都检验完毕后才可以点击“完成指引”,否则如果先点击“完成指引”,则该订单中的其他货物就不能检验。
进入“入库指引”,如图2-27所示。
图2-27 入库指引
填入入库单号,点确定;
输入条码,点确定,自动显示货物名称、仓位及仓位条码;
输入仓位条码,点确定;
点击“完成指引”,若要执行下一个单子,则点击“返回目录”。
(2) 出库说明。单击“出库指引”按钮,进入出库指引界面,如图2-28所示。
图2-28 出库指引
输入出库单号,点确定,仓位及仓位条码会自动显示;
输入仓位条码,点确定,货物名称会自动显示;
输入货物条码,点确定;
点“完成指引”,再点击进入检验。
单击“出库检验”,进入出库检验界面,如图2-29所示。
图2-29 出库检验
输入出库单号,点确定;
输入货物条码,点确定,货物名称及数量会自动显示;
输入实际数量,点确定;
点“完成检验”。
(3) 盘点。单击“仓库盘点”按钮,完成盘点任务,如图2-30所示。
图2-30 盘点
输入盘点单据号码,点确定;
输入仓位条码,点确定;
输入货物条码,点确定;
输入实际数量,点确定;
点“完成盘点”。
在此过程中,通过使用无线手持终端完成出入库信息的反馈,方便后台任务量的汇总。
九、过程指导
(1) 在PC端录入出入库信息,主要是出入库商品数量及库位的选择;
(2) 在手持终端上进入出入库系统界面;
(3) 利用手持终端扫描要入库、出库的货物条码;
(4) 确定完成,没有确定,信息就不会反馈回PC管理软件,从而没有完成软件与硬件的对接。
十、实训展示
本次实训主要完成的实训任务为:
(1) 手持终端管理软件的出入库信息管理;
(2) 手持终端的使用方法;
十一、任务考核
利用手持终端管理软件以及手持终端完成货物的出入库信息管理。
十二、拓展学习
(一) 手持终端
手持终端是指具有以下几种特性的便于携带的数据处理终端:
(1) 有操作系统,如Windows、Linux等;
(2) 有内存、CPU、显卡等;
(3) 有屏幕和键盘;
(4) 有数据传输处理能力;
(5) 自身有电池,可以移动使用。
(二) 手持终端功能
除基本功能外手持终端还具有一些其他功能,这些功能与具体的应用与系统密切相关,也是手持终端选型需要首先考虑的。
(1) 条码扫描: 条码扫描功能目前有两种技术,激光和CCD,激光扫描只能识读一维条码,CCD技术可以识别一维和二维条码,比较流行的观点是识读一维条码时,激光扫描技术比CCD技术更快更方便。具有条码扫描功能的手持终端通常被称为条码数据采集器。
(2) IC卡读写: 集成IC卡读写功能的手持终端通常称为IC卡手持数据终端,主要用于IC卡证卡管理。
(3) 非接触式IC卡读写: 集成非接触式IC卡读写功能的手持终端通常称为非接触式IC卡手持数据终端,主要用于非接触式IC卡管理。
(4) 内置信息钮: 所谓信息钮就是内置的非接触式IC卡芯片,主要用于巡更。
(5) 指纹采集、比对: 集成指纹采集模块的手持终端主要用于公安、社会保险等。
(6) GPS: 行业应用主要用于公安,更大量地在于民用市场,为驾车人提供电子地图及定位服务。
(7) GSM/GPRS/CDMA无线数据通信: 主要功能为通过无线数据通信的方式与数据库进行实时数据交换。主要在两种情况下需要使用此功能,一是对数据的实时性要求很高的应用,二是应用中因各种原因无法将所需要的数据存储在手持终端的时候,可能是所需要的数据过大,也可能需要保密等。
(8) GSM/GPRS/CDMA短信通信: 几乎所有支持无线数据通信的手持终端都支持短信通信,之所以将该功能列出,是因为有些手持终端产品只支持短信通信,该功能的实时性较GSM/GPRS/CDMA无线数据通信的实时性稍低,并且有时因为短信服务器的原因可能会丧失实时性,除非租用专用短信服务器,并且通信过程中整体数据带宽很小。
(9) GSM/GPRS/CDMA无线语音通信: 该功能主要用于语音通话,经过二次开发后在一定程度上可替代对讲机。
(10) 红外数据通信 (Ir DA): 作为最早的短距离无线数据通信技术,目前该功能在各种手持终端中几乎是标准配置,除了部分手机和很少的手持终端外,大部分手持终端都含此功能。不过要注意的是,并不是号称支持Ir DA的手持终端都是真正支持Ir DA,很多手持终端只实现了Ir DA协会给出的物理层规范,并没有实现Ir DA协议栈,在Ir DA的官方标准中是不承认的。
(11) 红外数据通信 (电力红外): 电力红外规约是中国电力部颁布的标准,是用于电力设备之间的数据通信标准,之所以在这里提到这个功能是因为国产的大量抄表机都带有该功能。
(12) 蓝牙通信: 蓝牙通信功能是新一代短距离无线通信技术,目前主要是PDA和手机中采用得比较多。其他的数据终端中也逐渐开始使用该技术,短距离蓝牙通信可达10m,长距离蓝牙通信可达100m,在通信数据量不是很大的情况下,蓝牙技术也可以替代802.11B组网。
(13) RS232串行通信: 作为最基本的数据通信方式,基本上所有的手持数据终端都带该功能。
(14) RS485串行通信: RS485是用于长距离的串行通信技术,只有很少的专用手持终端带该功能。
(15) USB通信: USB通信技术因其通信速率快,所以目前很多手持终端都开始采用,特别是PDA,其用途主要是与PC机进行大量的数据交换。但USB通信不是对等的, USB设备分为主设备与从设备,主设备只能与从设备通信,无法与主设备通信,所以很少有手持终端既可以作为USB主设备,又可以作为USB从设备。选购者在这方面容易产生误区,认为两个设备都支持USB。
(16) 802.11B: 802.11B作为无线局域网的主流技术,目前的发展速度非常快,很多手持终端已经配备了该功能,具有该功能的手持终端可以在一个比较大的范围内组网并与PC、服务器等进行数据交换,可在大的封闭空间 (如厂房、仓库) 进行无线数据交换。如果空间超过了无线信号可以覆盖的范围的话,可以增加多个节点来解决。
(17) 打印: 有些手持终端集成了打印功能,可以直接打印单据。
(18) 手写识别: 手持终端的输入功能与PC、工控机等设备相比,一直非常弱,手写识别可以缓解这个问题,如果用户需要大量的文字输入,那么必须要有此功能。
(19) 汉字输入: 对于一些没有手写识别功能的手持终端,如果要进行汉字输入的话,那么该功能是必不可少的,并且输入法也要考虑,全拼已经落伍,T9相对来说更能接受。
(20) 其他功能: 还有些手持终端带有一些其他的功能,比如拍照、可插CF卡、可插SD卡等,可根据用户的需要选择。
十三、设备保养
(1) 保持实训室清洁;
(2) 严格按要求来进行实训任务的操作;
(3) 每使用叉车8小时就进行叉车的充电;
(4) 每隔一天对叉车的各个活动部位进行润滑检测;
(5) 使用手持数据采集终端时,轻拿轻放拿好握稳,根据电量按需及时充电。
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