2015年,儆堂集在机构业务推进比较顺利的情况下,启动上门服务、适老化改造业务,尝试进行小微机构覆盖居家服务的落地;到2017年,早期试行店单月提供上门服务超1500人次、巡视送餐超过600人次。傅总表示,最初员工都愿意在机构里工作,不太愿意上门服务;后来在公司的相关激励影响下,开始尝试做一些巡视、康复的工作。久而久之,大家对上门服务这个事,情感渐渐拉近,员工们对上门工作的看法也发生了改变。目前,儆堂集养老延伸服务如送餐、适老化改造、康复、上门等方面都有比较好的表现;但真正要发展起来,还需要一个周期的培植。
儆堂集对服务过程有细致的管理方法,设置了完善的质检管理制度,公司会不定期派质检小组巡视各项目,检查服务质量、预防不良事件(事故)。面对事故发生之后的应对与处理,设置了事故分层处理制度,清晰地规定了事故的上报流程及处理权限,从多个维度保障所有服务过程都有记录可寻,服务质量有据可查。一方面,防患于未然,减少不良事件、降低投诉率;另一方面,问题处理过程清晰可追溯,客户满足度高。相对服务质量的担忧,管理层更加担忧员工的安全性,毕竟儆堂集团队的员工都比较年轻,虽然经过公司的培训历练,但经验、应变力都很有限,难免发生行事不周的情况。为了尽可能地避免风险,公司会事先投石问路、了解情况,做一轮筛选,再决定是否接单。在服务安全质量的管理上,也出台了相应的规划,比如初期服务双人共行、老带新等,尽可能保障服务质量及安全。
最初,儆堂集以小微机构为圆心,尝试与社区老年人签定上门服务合同,除常规服务外,为不自理老人提供个性化的定制服务。为老服务的过程,信任和情感也在同步增长,一段时间过后,获得了老人及家属的信任。现阶段,儆堂集的居家业务以政府购买为主,口碑流量都有不错的表现,目前上门服务业务仍处于试水阶段,正在大力建设深度服务前的信任关系。傅总认为,相信北京长照险出台后,整个居家服务会迎来市场真正的发展风口。但不管何种业务,都要早做准备,练好公司内功,待政策来了,才有可能抓住东风。
如今,儆堂集在全国铺设了超过20个网点(运营13个,其中北京地区11个;筹建待运营10+),小编十分好奇,儆堂集是如何解决获客问题的。傅总表示,小微机构是一个展示养老服务的窗口,是聚集客户及服务需求的平台,也是企业与客户沟通感情、建立信任的桥梁。无论推出何种理念、使用何种技巧流程,只要是真心实意地为老人服务,时间会证明一切。如果前期服务为客户所接受,成为大家信任、值得托付的感情所在。给客户一个“让你做”的理由,当老人遇到问题手足无措的时候,他们一定会想起那个为他们晚年兜底的情感所在。业务转化,则是自然而然的事了,儆堂集打造的“小微机构、驿站、居家上门”客户链正好印证了此道理。
小微机构及居家业务,会聚拢大量的客户流量,收集到各方面、各种类型的服务需求。企业需要慎重决策,哪些由企业自身消化,哪些需要引入合作方共同去消化。企业要有立场,明确清楚自己“为什么而做”,设立一条坚决不可逾越的红线,拒绝旁支诱惑(对于儆堂集而言,坚决不做药/保健品就是一条红线),选择价值观相符、志同道合的服务合作方联手,在养老服务的专业范畴内,打造让老人家属放心的好产品,小微机构及居家上门业务发展空间很大,未来必能大有作为。
傅力先生
儆堂集养老服务(北京)有限公司总经理(www.xing528.com)
亚洲开发银行机构养老专家
山东省养老产业职业教育集团常务副理事长
拥有近20年日本养老方面学习工作经历及资深养老机构运营与管理经验,深刻掌握机构养老、居家养老等养老服务运营管理核心要素。曾任日本长生集团医疗福祉学院院长,在中日养老服务运营与管理方面均有着丰富的实操经验。同时担任北京劳动保障学院、北京劲松职业高中、大连职业技术学院、山东商业职业技术学院等多所高校的养老专业委员会委员。
时间留言:又到一年实习生实习结束、入职的时间,儆堂集将会迎来一批新的“青春养老人”,新生力量的加入,和往年一样,2019年约80%的实习生选择留在养老行业、在儆堂集平台发展;新晋力量不断加入,让人看到希望、感到温暖,祝愿养老行业欣欣向荣,为老服务生生不息!
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