养老服务的管理似乎是一个玄之又玄的问题。周老师在三甲医院工作26年、在养老行业工作了10年,从事管理工作20余年。周老师也和小编分享了一些管理方法,供大家参考学习。周老师认为,养老服务管理要从四个维度去抓。
首先,是“带队”的维度。养老从业者要有情怀,不了解养老行业,盲目进入,很难在行业中坚守。中层以上管理者对行业、企业要有更深层的认知,一旦选择,就要做好“打硬仗”“打持久仗”的准备;带团队,首先要以身示范、自我践行,管理层的“不坚定”会严重影响团队氛围,对团队信心造成毁灭性打击。
其次,是“姿态”的维度。养老管理要遵守“一点一线”“一引一托”的原则,强化管理“服务客户、服务一线”的职能,重视工作“培植团队新生力量”的属性。其中,“一点一线”是以客户为中心,以一线部门服务需求为核心主线,管理者要为一线服务提供高效的便利与支持;“一引一托”是把复杂问题简单化,为他们指明方向,但不能替他们做事,重在引导。创造“干中学、学中干”的环境,为下级团队解决问题,提供向上发展的支撑,重在“托起”。
第三,是“工具”的维度。养老服务十分细碎,一不留神就会出现意外,为企业带来不可弥补的风险。养老管理必须要建立有规范、科学、完整的体系,按照流程工作,不能做“救火大队”。企业拥有规范的体系,工作推进忙而不乱,才会更有信心、不畏惧。不管何种体系、何种流程都需要由员工来执行实施,企业设置体系时,要增加强化与员工责任、工作意识相关的内容;给予员工充分的尊重,一线护理员更需重点体现。管理体系若不能把一线护理员融为一体,会严重影响他们的服务情绪,流程执行则无法保障,会对服务质量、客户感受产生极为不利的影响。(www.xing528.com)
第四,是“服务优化”的维度。优秀的养老管理者需要多学科知识,作为医学专业的养老机构管理者,除更加深入了解老年医学外,掌握一定心理学、社会学、老年学知识也是必要的。一方面,入住养老机构的老年人多有慢性病,而慢性病通常伴随不同程度的心理问题,严重者会发展为抑郁症,有的甚者产生自杀的念头。掌握心理常识的养老管理者可以更早、更精准地识别老人的状况,及时调整服务,规避风险。另一方面,养老工作者长期与老人打交道,容易积累负面情绪,员工也需要心理疏导,好让员工感受安全、有希望;定期进行心理团体辅导,调整员工状态,是保障养老服务质量的重要措施。
养老服务的管理要有专业性,除有专业的深度,还要有宽度,重点要稳住人心。对团队中层而言,要营造积极愉悦的职场环境、充分发挥其才能,还要设置内部培养体系,为他们铺设晋升通道,方可稳定军心。对于普通员工而言,要有好平台、好项目、有所学、有挑战,能够调动职业兴奋点;还要有快速提升工作能力、累积行业经验、持续成长、不断晋升的可能,方能留住他们,持续贡献。
作为养老企业的高层管理者,周老师对管理有着更高的要求,多年以来,节假日最关键的一天如春节的除夕夜、新年、中秋节、国庆节等,她一直保持在岗和老人及同事一起过节。经常一天工作12小时以上,养成当天文件当天签批、当日之事当日处理的工作状态。经验丰富的前辈躬亲示范,为年轻的小伙伴们打个了“版”,我辈须得跃马扬鞭、多多努力啊!
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