问题明晰方法提供了一套结构化分析企业的问题情境的方法。它首先将一个复杂系统的问题情境分解为具有一定结构的、便于管理的细小单元,称之为“单元系统”。每个单元系统可继续分析其所包含的利益相关者;结合信息系统的生命周期,接着分析单元系统的支撑结构,并指出其所需要的技术活动与资源。
问题明晰方法可用于理性统一过程中的初始阶段(如图2.2所示),帮助分析和澄清企业的问题情境。这一阶段是系统建设的最前端,地位重要但容易遭到忽视。问题明晰方法从这里出发,分析和讨论系统开发需要考虑的相关事项,为后续阶段做一全面的基础结构检查。
图2.2 问题明晰方法在系统实施中的位置
在分析过程中,问题明晰方法将组织看成一个信息系统,其中技术、利益相关者和业务紧密相连,共同织就成一个问题情境。问题明晰方法就从这个复杂的问题情境出发,逐步解析各个要素的基本条件,以满足企业信息系统的要求。具体而言,问题明晰方法主要包括单元系统定义、利益相关者识别、支撑系统分析和价值评估四种技术。它的总体结构如图2.3所示。
上述四种技术的作用分别如下:
●单元系统定义:用于定义单元系统,划定问题边界;(www.xing528.com)
●利益相关者识别:为描述分析行为及其利益相关者提供工具,分析核心系统的利益相关者及其角色和责任;
●支撑系统分析:结构化地分析问题与目标系统,描述一个核心系统以及环绕在其周围的支撑系统;
图2.3 问题明晰方法总体结构图[53]
●价值评估:针对一个单元系统,揭示每个利益相关者对它的价值构成,提供一套框架来描述利益相关者对单元系统的价值取向。
经过一个循环的分析,问题明晰方法可为单元系统识别出利益相关者和支撑系统。前者可判断出利益相关者及其对企业信息系统的价值取向,后者可分析得出信息系统所需要的技术资源,从而完成组织的基础结构分析。
问题明晰方法是一个不断尝试理解和澄清问题的过程。与软系统方法论类似,问题明晰方法并非一个线性的过程,它可以从任何一种技术开始,在分析的过程中随需要跳转到之前或者之后的其他技术,而不会影响分析的结果。问题明晰方法实施的过程就是问题理解的过程,这个过程的重要性不亚于方法所输出的结果。
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