（一）托运
所谓托运，是指出口企业委托货运代理办理出口货物运输事宜。凡由我方安排运输的出口合同，对外装运货物，租订运输工具和办理各项有关运输事项，我国出口企业通常都委托我国对外贸易运输公司（以下简称“外运公司”）或其他国际货物运输代理（以下简称“货运代理”或“货代”）办理。所以，在货、证齐全后，出口企业应立即向货运代理办理托运手续。出口商缮制海运货物订舱委托书，并向货运代理公司签发，委托货运代理公司代理租船订舱。
（二）订舱
货运代理收到出口企业的货运代理委托书后，首先应通过查阅由各班轮公司和航运中介机构（如上海航运交易所）所公布的与出口企业货运有关的船期表和各种航运信息，了解各班轮公司的船舶、船期、挂靠港及船舶箱位数等具体情况。货运代理选定合适的船舶后，向船公司或其代理签发海运出口托运单，办理订定舱位手续，即“订舱”（Space Booking）。
订舱的手续如下：
1.填写货物托运单
货运代理缮制集装箱货物托运单（Shipping Note），注明要求配载的船舶、航次，送交船公司或其代理。由于托运单的使用是为了订舱，因此托运单也就是订舱单（Booking Note）。
2.货物托运单的确认
船公司或其代理收到货运代理的托运单（订舱单）后，经审核货名、重量、尺码、卸货港或到达地后，认为可予接受的，即在托运单各联上填写船名、航次、编号（此编号俗称关单号，与该批货物的提单号保持一致），抽留其所需各联，在托运单中的装货单一联上盖好签单章，连同其余各联退回货运代理，作为对该批货物订舱的确认。此时，承、托运双方之间的运输合同即告成立。船公司或其代理必须保证供应集装箱箱量或舱位，按时配载装运，及时签发提单。
（三）投保
在履行CIF出口合同时，在配舱就绪、确定船名、航次和装运日期后，出口企业应于货物运离仓库或其他储存处所前，按照出口合同和信用证的规定向保险公司办理投保手续，以取得约定的保险单据。在办理投保手续时，通常应填写对外运输险投保单（Application for Foreign Transportation Insurance），列明投保人名称，货物的名称、数量、包装和标志，船名，航次，预计起航日期，投保险别，保险金额等。保险公司根据投保单考虑接受承保，并缮制签发保险单。
（四）报检和报关
出口商将货物运至指定码头等待检验、报关。
1.报检(www.xing528.com)
出口方根据合同约定向进出口商品检验检疫机构申请报检，填制报检单，货物检验合格后，获取检验检疫证书，出口方应在检验检疫证书规定的期限内将货物装运出口。
2.报关
出口货物报关的基本程序如下：
（1）出口报关申报。出口申报是指发货人（出口企业）或其代理（货运代理）在出口货物时，在海关规定的期限内，以书面方式向海关报告其出口货物的情况，并随之附有相关货运和商业单据，申请海关审查放行，并对所报告内容的真实性、准确性承担法律责任的行为。出口申报又称“出口报关”。
（2）审核单证。海关接受出口申报后，应对所有单证进行审核。如果所审核的单证符合国家法律、法规的规定，所交验的单证齐全、无误，海关随即着手对出口货物进行查验。
（3）查验货物。查验出口货物是指海关以出口货物报关单和其他报关单证为依据，在海关监管区域内对出口货物进行检查和核对。
（4）办理征税。我国目前征收出口税的货物也较少，但有少数出口货物由于种种原因仍需征收出口税。所以，按规定应当缴纳出口税的出口货物，当海关查验货物，认为情况正常后，由海关根据我国《关税条例》和《海关税则》的规定征收出口税。出口企业或其代理在向海关按规定税率缴清税款或提供适当担保后，海关方可签章放行。
（5）结关放行。结关放行是海关对出口货物进行监管的最后一项业务程序。出口企业或其代理按海关规定办妥出口申报（报关），经海关审核单证、查验货物和征收出口税后，海关解除对货物的监管，准予装运出境。在放行前，海关派专人负责审查该批货物的全部报关单证及查验货物记录，并签署认可；然后在装货单上盖放行章，货方才能凭该装货单（S/O）要求船方装运出境。同时，海关在出口收汇核销单上加盖验讫章，以供出口企业凭此到外汇管理局办理出口收汇核销手续。
（五）装运
在CIF合同、采用集装箱班轮运输的情况下，承运船舶抵港前，出口企业或其货运代理应根据港区所做的进栈计划，将经出口清关并由海关加上封志（Seal）的集装箱存放于港区指定堆场。港区外轮理货员凭场站收据副本大副联进行理货配载。船舶抵港后，由港区向托运人签收“缴纳出口货物港务费申请书”后，办理装船。装船完毕，由船长或大副在场站收据（正本）上签字，表明货物已收妥。出口企业或货运代理可凭此单据向船公司或其代理换取已装船提单。
（六）发装运通知
在CIF合同下，按国际惯例以及我国出口业务中的习惯做法，出口企业于货物装运（装船）后，应向国外买方以电信方式及时发出装运通知，或称“装船通知”（Shipping Advice），以便买方为收取货物事先采取必需的措施。
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