为了反映和监督应收票据取得、票款收回等经济业务,企业应当设置“应收票据”科目,借方登记取得的应收票据的票面金额,贷方登记到期收回票款或到期前向银行贴现的应收票据的票面金额,期末余额在借方,反映企业持有的应收票据的票面金额。本科目可按照开出、承兑商业汇票的单位进行明细核算,并设置“应收票据备查簿”,逐笔登记商业汇票的种类、号数和出票日、票面金额、交易合同号、付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日、贴现率和贴现净额以及收款日和收回金额、退票情况等资料。商业汇票到期结清票款或退票后,应在备查簿中予以注销。
1.取得应收票据
企业收到承兑的商业汇票时,应按票面金额借记“应收票据”科目,并根据不同的业务内容分别贷记“主营业务收入”“应交税费”“应收账款”等科目。
例3-1 2017年2月7日,广州万有食品有限公司向哈尔滨云隆超市连锁有限公司销售商品一批,价款200000元,增值税34000元,收到商业承兑汇票一张,金额共计234000元。根据增值税专用发票(图3-1)、销售单(图3-2)和商业承兑汇票(图3-3),编制记账凭证(图3-4)。(提示:不带利息,不考虑其他因素。)
图3-1 增值税专用发票
图3-2 销售单
图3-3 商业承兑汇票
图3-4 编制的记账凭证1
会计分录如下:
2.应收票据到期企业对持有的即将到期的商业汇票,应计算划款时间,提前委托开户银行收款。商业汇票到期,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,按商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目。因付款人无力支付票款,收到银行退回的商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知书或拒绝付款证明等,按商业汇票的票面金额,借记“应收账款”科目,贷记“应收票据”科目。
例3-2 2017年9月7日,甲公司向乙公司销售商品一批,价款150000元,增值税25500元,已办妥托收手续,货款尚未收到。甲公司应编制如下会计分录:
2017年9月22日,甲公司收到乙公司寄来的一张期限为3个月的银行承兑汇票,面值为175500元,抵付所销产品的价款和增值税款。甲公司应编制如下会计分录:
2017年12月22日,甲公司上述应收票据到期,收回票面金额175500元,并存入银行存款。甲公司应编制如下会计分录:
3.应收票据的背书转让(www.xing528.com)
在实务中,企业可以将自己持有的商业汇票背书转让。背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为。背书转让的,背书人应当承担票据责任。企业将持有的商业汇票背书转让以取得所需物资时,应按计入取得物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”等科目,按照专用发票上注明的可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按照商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”科目。如有差额,借记或贷记“银行存款”科目。
例3-3 承接例3-1,2017年3月7日,广州万有食品有限公司向龙腾公司购入原材料一批,价款220000元,增值税37400元,材料已经入库,货款以商业承兑汇票抵付,不足款已付。广州万有食品有限公司应编制如下会计分录:
4.应收票据的贴现
企业可以持未到期的商业汇票到银行申请贴现,贴现后,企业可以从银行取得贴现款。贴现款的计算方法如下:
贴现息=票据到期价值×贴现率×贴现期
贴现所得金额=票据到期价值-贴现息
知识点拨
贴现期是指自贴现日起至票据到期日止的实际天数,也采用“算头不算尾”或“算尾不算头”的方法计算确定,在贴现日和票据到期日这两天中,只计算其中的一天。例如,如果2月10日将1月31日(当年2月份为28天)签发承兑的期限为30天、60天、90天,到期日分别为3月2日、4月1日、5月1日的商业汇票贴现,其贴现天数分别为20天、50天、80天。
企业持未到期的应收票据向银行贴现,按实际收到的金额(即减去贴现息后的净额),借记“银行存款”科目,按贴现息,借记“财务费用”等科目;按商业汇票的票面金额,贷记“应收票据”(适用于符合《企业会计准则第23号——金融资产转移》规定的金融资产终止确认条件的情形)或“短期借款”科目(适用于不符合《企业会计准则第23号——金融资产转移》规定的金融资产终止确认条件的情形)。
贴现的商业承兑汇票到期,因承兑人的银行存款账户不足支付,申请贴现的企业收到银行退回的商业承兑汇票时(限适用于贴现企业没有终止确认原票据的情形),按商业汇票的票面金额,借记“短期借款”科目,贷记“银行存款”科目。申请贴现企业的银行存款账户余额不足,应按商业汇票的票面金额,借记“应收账款”科目,贷记“应收票据”科目;银行作逾期贷款处理。
例3-4 2017年4月1日,甲公司销售一批商品给乙公司,开出的增值税专用发票上注明销售价款为40万元,增值税销项税额为6.8万元。乙公司签发并承兑了一张商业汇票,票面金额为46.8万元,期限为6个月。2017年6月1日,甲公司因急需流动资金,经与中国银行协商,甲公司将此票据贴现给银行,银行支付42万元的贴现款,但甲公司对此票据的如期偿付不承担连带责任。甲公司的账务处理如下:
(1)4月1日销售实现时,应编制如下会计分录:
(2)6月1日取得贴现款时:
①如果本题中的票据为银行承兑汇票,应编制如下会计分录:
②如果本题中的票据为商业承兑汇票,应编制如下会计分录:
如果本题中的票据为商业承兑汇票,到期时乙公司无力偿付,贴现银行从甲公司存款账户中扣除到期值,应编制如下会计分录:
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