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委托收款结算业务的管理优化

时间:2026-01-22 理论教育 小龙哥 版权反馈
【摘要】:在这种做法下,代办发货单位仅办理代办发货和代办委托收款手续,不发生结算关系,购货单位如果发生拒付或无款支付等,均由销货单位和购货单位按照上述有关规定办理。

委托收款结算是收款人向银行提供收款依据,委托银行向付款人收取款项的一种结算方式,是银行支付结算的重要手段之一。委托收款方便收款人主动收款,在同城或异地都可使用,既适用于单位和个体经济户各种款项的结算,也适用于水电、电话等劳务款项的结算,因为其灵活、简便而被企业和个体工商户广泛使用。单位及个人可凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算。其结算款项的划回方式分为邮寄与电报两种,由收款人选用,其格式分别见表6-14、表6-15:

表6-14 委托收款凭证(收账通知)

表6-15 委托收款凭证(收账通知)

一、委托收款的适用范围

凡是在银行及其他金融机构开立账户的单位和个体经济户的商品交易、劳务款项以及其他应收款项的结算均可以使用委托收款结算方式。城镇公用企事业单位向用户收取水费、电费、电话费、邮费、煤气费等,也均可采用委托收款结算方式。

二、委托收款的特点

三、委托收款应记载的事项

委托收款人将银行以外的单位作为付款人的,委托收款凭证上应记载付款人银行名称。

四、委托收款的付款期限

委托收款的付款期是三天,从付款人开户银行发出付款通知的次日算起(付款期内如遇节假日顺延),付款人在付款期内没有向银行提出异议,银行视作同意付款,并在付款期满的次日(如遇节假日顺延)上午银行开始营业时,将款项主动划拨收款人。如在付款期满前,付款人通知银行提前付款,应立刻办理划款。

五、委托收款的程序

1.两方交易的直接结算程序

2.三方交易

所谓三方交易,是指批发单位、销货单位、购货单位都不在一地,批发单位委托销货单位直接向购货单位发运商品,而货款则由批发单位分别与购销双方进行结算。

六、代办发货

代办发货是指销货单位与代办发货单位不在一地,销货单位与代办发货单位订立代办发货委托收款合同,由销货单位委托代办发货单位向购货单位发货,并由代办发货单位代销货单位办理委托收款手续,向购货单位收款。

代办发货单位依据销货单位的通知,向购货单位发货后,以销货单位的名义填制委托收款凭证,同时在凭证上加盖代办发货单位的印章,交于代办发货单位开户银行向购货单位收取款项,将货款划回销货单位开户银行,转进销货单位银行存款账户。在这种做法下,代办发货单位仅办理代办发货和代办委托收款手续,不发生结算关系,购货单位如果发生拒付或无款支付等,均由销货单位和购货单位按照上述有关规定办理。

七、代理收款

代理收货委托收款是指购货单位与代理收货单位不在一地,由销货单位直接向代理收货单位发货后,委托银行向购货单位收取货款的做法。购货单位预先将代理收货单位通知销货单位,由销货单位向代理收货单位发货,并填制委托收款凭证,同时在委托收款凭证上加注“代理收货收款”字样,送交开户银行向购货单位收取货款。代理收货单位仅办理代理收货,不发生结算关系,购货单位如果发生拒付,由购货单位和销货单位按照上述有关规定办理。(https://www.xing528.com)

八、同城特约委托收款

在同城范围内,收款人收取公用事业费或根据国务院的规定收取相关款项时,可以使用同城特约委托收款。

九、委托收款结算方式下无款支付

付款单位出纳人员应认真、逐项填制收款人名称、付款人名称、单证名称、单证编号、单证日期、单证内容等项目内容,并且在“单证未退回原因”栏内注明单证未退回的具体原因,例如单证已作账务处理、已经部分付款等。同时,在“我单位应付款项”栏内写明应付给收款单位的款项金额大写,如果确实无款支付,则应付金额等于委托收款金额;如果已部分付款,则应付金额等于委托收款金额减去已付款项金额之差额,并且在付款人盖章处加盖本单位公章。银行审查无误后,将委托收款凭证连同相关单证或“应付款项证明单”退回收款单位开户银行,由其转交给收款单位。

若所购货物已经收到但无款支付,则付款单位财务部门应编制有关转账凭证,其会计分录为:

借:材料采购

  贷:应付账款——××公司

若付款单位银行账户内存款不足、但已支付部分款项,则付款单位财务部门应根据已付款金额编制银行存款凭证,其会计分录为:

借:材料采购

  贷:银行存款

同时,按未付款金额编制转账凭证

借:材料采购

  贷:应付账款——××公司

【例6-5】某公司采用委托收款方式向A公司购买商品,款项90400元,付款期满,B公司账户内无款支付,而所购商品已经收到,则B公司财务部门应编制转账凭证,其会计分录为:

借:材料采购80000

  应交税费——应交增值税(进项税额)10400

  贷:应付账款——A公司90400

十、付款人拒绝付款或不退回单证

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