内部报告中的时间维度优化

企业集团对于子公司进行风险管控的基础在于信息传递,通过内部报告进行相关信息传递,从而把握控制的方向和强度,实现集团控制的目的。控制包括实时控制、反馈控制和前馈控制。因此,内部报告的设计也需要包括三个时间维度:报告过去、反映现在、预测未来。一方面,企业集团风险管控内部报告的设计不仅需要及时反映企业经营的结果,衡量企业当前经营实际是否偏离目标,分析差异,制定并执行纠偏方案;另一方面,决策的结果是在未来实现的,内部报告所包含的信息既来自过去和现在,也包括对未来的远见卓识。因此,为了与决策相关,内部报告所反映的信息必须具有预测的因素在内,企业应运用信息系统将所获得的有关企业内外部运营的信息加以分析,并对企业的运行结果加以预测。同时,将预测值与目标值、实际值进行对照,事先制定纠偏措施,防患于未然。

从内部报告报送的时间来看,企业集团风险管控会计内部报告可以分为定期报告和不定期报告。定期报告是企业风险管控活动中的常规报告,主要包括年度报告、半年度报告、季度报告、月度报告等;不定期报告没有固定的时间要求,根据风险管控工作的需要随时编制并上报,主要是专项风险报告。下面分别对风险管控月度报告、年度报告和专项报告进行简要介绍。

(一)风险管控月度报告

风险管控月度报告是为了迅速识别、评估、监控、预警企业集团公司和各经营单位重大风险而设立的常规报告,企业集团各成员企业及其相关部门都需要在每个自然月后一定的期间内向上一层级相关责任主体报送,经过层层汇总,形成企业集团总体的风险管控月度报告。风险管控月度报告不仅是对当月本单位或本部门风险管控活动的总结,而且是对当前风险状况的汇报,它至少应包括面临的主要风险提示、风险变化趋势、风险产生的原因及后果分析、风险应对建议等内容。

(二)风险管控年度报告(www.xing528.com)

风险管控年度报告是对本年度风险管控工作的全面总结、回顾以及展望,由企业集团各所属企业的风险管控部门编制,集团母公司风险管理部门汇总合并各成员企业的风险管控年报,形成企业集团总体的风险管控年度报告。风险管控年度报告的内容要比月度报告的内容更加丰富和详细,首先应说明本单位风险管理战略、管理职能体系、内部控制体系、应对措施和风险管理信息系统等建设以及风险文化培育情况;其次应对本单位的风险管理工作进行客观的评价,并提出存在的问题和改进建议;最后还应对下一年度本单位面临的各类风险进行评估,并区分管理的优先级,明确各类风险的应对策略,并说明本单位下一年的风险管理工作总体计划。

(三)风险管控专项报告

由于风险的复杂性和动态性,仅有定期风险报告显然是不够的,还应根据风险的发展变化情况以及风险管控活动的需要编制专项报告,由相关职能部门或相关责任人不定期向上级风险管理部门报送。各经营单位应对重大风险、重大风险事项、重大风险事件等进行持续跟踪和监控,一旦出现异常或新的情况,应及时报告。