企业集团信息控制机制的建立与优化

企业集团管理控制机制的基本特征是通过集团上下信息交换与信息反馈的互动过程,使得集团内部各经营单元按照集团预期的战略目标和经营计划有效运行,通过信息的及时传递,实现对管理对象的过程控制和资源优化配置,反映目标与实际执行的差异并及时纠偏,达到对企业集团管理系统的认识、分析和控制的目的。集团的管控过程也就是集团与经营单元的信息交互过程,这一信息交互过程需要借助有效的会计内部报告体系得以实现。可见,集团管控机制设计的核心问题之一是信息的有效性和及时性,信息的来源、信息的传递渠道、信息的处理与利用会影响集团管控的效果。信息不对称是集团管控失效的根本原因,战略信息不对称会弱化管控的有效性,财务信息不对称会影响管控的及时性,人力资源信息不对称会降低管控的有效性(王明照、周洁,2009)。

信息的价值服从于管理控制机制的设计,不能服务于控制目的的信息,其存在的价值将大打折扣。基于企业集团风险管控的会计内部报告体系必须基于企业集团管控机制,围绕企业集团管控的目标而进行设计,建立起一套完善的集团信息控制体系,设定集团内部信源、信息渠道、信息频率、信息类型等信息规则,以降低母子公司之间的信息不对称程度,保证集团整体战略目标的实现。(www.xing528.com)

企业内部信息机制的作用不仅仅在于通过信息机制设计达到有效控制目的,还需要通过信息的互动为决策提供依据。企业经营过程中面临着众多的不确定性因素,面对外部环境的持续动态调整,企业需要采用交互式的管理控制模式以激发组织不断进行对话,鼓励创新,促进组织对环境的适应性。企业集团的管理控制系统通过在组织中交流和传递信息,增强组织记忆,促进组织知识的获得、传播与共享,从而有效地支持集团高层决策。