数据分组和排序的操作方法

Crystal Reports可以很容易地实现数据分组和排序，方便用户的阅读。如要将客户按国家进行分组，然后在每一组内按城市名首字母的顺序对客户排序，那么可以做如下操作。

1）单击插入工具栏中的“插入组”图标按钮。

2）在弹出的“插入组”对话框中的“公用”选项卡下，选择Customer.Country，保留默认设置“按升序”，单击“确定”按钮，如图22-29所示。

图22-29 “插入组”对话框

3）在“预览”选项卡中，客户记录按国家分组，而且在左侧出现了GH1（组头#1）和GF1（组尾#1）两个新节，如图22-30所示。

图22-30 预览结果—插入组

4）在“设计”选项卡中，客户记录按国家分组，而且在左侧出现了“组头#1”和“组尾#1”两个新节，如图22-31所示。

(www.xing528.com)

图22-31 组头和组尾

5）单击专家工具栏中的“记录排序专家”图标按钮。

6）在弹出的“记录排序专家”对话框中，选择Customer.City报表字段，单击“>”右向箭头按钮，保持默认排序方向“升序（A）”，然后单击“确认”按钮，如图22-32所示。

图22-32 “记录排序专家”对话框

7）在“预览”选项卡中，已按国家分组的客户记录，再根据城市按升序排列，如图22-33所示。

图22-33 预览结果—组内排序

8）在报表任意空白处单击，则“预览”选项卡中虚线等会消失，如图22-34所示。