如何使用报表分析器打开查询结果？

1）这时可以回到Windows界面，单击Start→Business Explorer→Analyzer，启动报表分析器（Analyzer）。

2）如图5-12所示，在Analyzer中，主要使用的是左侧的BEx Analyzer工具栏。注意其在整个界面中的位置是可以拖动和调整的，其中的按钮因为Excel和BEx的版本不同，会有所不同。

图5-12 报表分析器初始界面（Excel 97～2003中）

图5-12是报表分析器在Excel 97～2003中的界面，在Excel 2007～2010中的界面如图5-13所示。安装好BEx后，在菜单Add-Ins（加载项）下可以看到BEx设计工具栏和BEx分析工具栏。BEx设计工具栏中包括BEx Query Designer中用到的工具和Web Application Designer中用到的工具。BEx分析工具栏在不同Excel版本中对象一致。在表5-1中可以看到对具体对象的解释。

图5-13 报表分析器初始界面（Excel 2007～2010中）

表5-1 BEx分析工具栏按钮说明

3）单击报表分析器工具栏上的打开文件按钮，再单击Open Query。注意千万不要选择Excel标准工具栏中的打开文件按钮，两者一模一样，只是位置不同，如图5-14所示。

图5-14 打开查询

4）这时会弹出SAP登录窗口，输入账号和密码，单击“确定”按钮。(www.xing528.com)

5）在弹出窗口中，单击InfoAreas，然后按层级展开和选择相应的InfoArea和InfoProvider，直到出现查询：Sales Ana.Report 01，可以双击或者选中后单击Open按钮，如图5-15所示。

注意：也可以在Favorites中直接找到自己创建的Query并打开。

图5-15 找到查询并打开

6）报表分析器中的报表结果如图5-16所示。

可以看到，按照查询中设定的行/列，报表展示相应数据。

图5-16 报表分析器中报表结果

在报表的上部，有三个按钮：

●Chart：图/表切换按钮，单击后，数据报表变成图形，再单击一次，图形变成报表。

●Filter：过滤器按钮，单击后，弹出所有行和自由特性中用到的特性，可以加入过滤条件，再单击一次，所有特性不再显示。

●Information：信息按钮，单击后，显示报表相关信息，再单击一次，信息不再显示。