我们是否常见到这样的场景:一位“大人物”来到工厂现场,和那里的员工进行交谈。他似乎为人和蔼,彬彬有礼,非常喜欢下属的孩子,他提出一些日常攀谈性的问题,“学习怎么样啊”“喜欢这里吗”。或者他和员工们谈谈NBA、世界杯或其他一些本地的体育赛事。他还可能会就企业的运行状况问一些简单的问题,比如“你们的收入水平如何”。
其实,这样的“大人物”并没有全身心地投入到企业当中,此类“走马观花”“蜻蜓点水”式的下基层有什么用?解决不了任何实际问题。
我还见到这样的场景:某些政府官员在植树节那天亲自到现场去植树,令人遗憾的是,他们的脚都套上了一次性鞋套。
原本这是一件值得称道的事,却与“心”入基层格格不入了。他们没有“心”入基层,又怎能发现实际问题呢?他们没有那份匠心,又怎能让百姓掏心窝子说话呢?我是不相信他们能做出什么高瞻远瞩而又落地有声的英明决策的。
不管是领导者自己做决策,还是将权力下放让下属自行决策,都需要对一线了解,对未来有准确判断。假如不让一线人员参与决策,也不倾听一线的“炮火声”,那么,距离“正确”就会有很大的差距。及时有效地倾听下属的意见,了解一线的动态,方能做出有效决策。这是决策的基本前提。
没有调查就没有发言权。欲做正确决策,落实时能掷地有声,就非深入基层不可了。如果只是身入而心未入基层,听不到真实的声音,了解不到实际的问题,自然达不到预期的效果。如果决策者到员工中间走马观花,只是简单地嘘寒问暖,又怎能做出有效的决策呢?如果没有投入匠心,如何能了解到真实情况呢?
清朝乾隆皇帝常下江南,虽是游戏人间,实则“心”入百姓,获得了“乾隆盛世”的繁荣景象;华为创始人任正非乘坐出租车,不要公司安排接送,和员工一起在食堂吃饭,也不开小灶。这种“心”入基层的做法,有力倡导了艰苦朴素的工作作风,弘扬了“以奋斗者为本”的企业精神,彰现了决策者孜孜不倦的匠心。
一般而言,极具匠心的领导者能做出高瞻远瞩而又落地有声的英明决策。可以确定的是,决策的基本前提是心入基层,以匠心供奉听到真实声音和看到实际状况。那么,“心”入基层,具体应该怎么做?对此,我有三个心得体会。
#心得1:
如果是参观一家工厂,通常是因为听到了一些关于工厂经理的议论,或者是新的设想需要亲自到现场验证一下。这时要深入基层,询问一线人员的意见,亲自考察实际情况,确认自己的想法与实际情况是否吻合。简单来说,就是深入基层,亲自验证。
如果大家认为现场主管是一位不合格的经理,就要亲自确认一下,他是否还应该继续待在现在的工作岗位上。看看他所组建的团队工作效能与效率如何,提出一些正确的问题,从而对他的能力有一个更清晰、更深入的了解,而不是光听一面之辞。
如果听到的是,他们的经理是一位非常讲求效率的人,就要设法进一步加强他在这方面的能力,和他进行一些比较深入的讨论,提出一些他根本没有想到的问题。当然,也要积极听取他的想法和建议。
#心得2:
深入基层时,不要让人全程陪同,他们通常会带你去做得比较好的地方,让你发现不了真实的问题。我的做法是,一个人直接去现场,不跟他们的主管打招呼,并尽可能多会见一些员工。
之后,用半个小时时间告诉大家公司目前的发展情况,用一个小时时间回答大家的问题。从这些问题当中,可以推断出工厂经理平时和大家的交流情况,特别是公司的现状与大家的实际想法是否一致。如果根本没有人提出问题,这肯定不是一个开放的团体。如果大家不敢向你提出一些比较尖锐的问题,那么,所进行的沟通也不是一次自由的交流。
这么做,能发现平时没人会告诉你的真相,避免下属报喜不报忧的问题。这得缘于我过去的工作经历:曾经服务于一家为沃尔玛公司提供商品的制造企业,沃尔玛公司的质量检验员就经常搞这样的“突击”,他们事先不告知你。等你知晓时,他们已对现场考察了一番,常常比工厂经理还先发现问题。(www.xing528.com)
对我有管理启蒙意义的蒋传台先生是高毓股份公司的总经理,他就是这方面的高手。他常常到各个分公司考察,来到工厂时“悄无声息”,到 现场也不许有人跟着。如此,同事们都很紧张,工作不敢懈怠,兢兢业业。不过,当你与他工作沟通时,他留给人的印象是谦逊、平易近人。
现在,我专门从事管理培训工作,深入了解企业的实际问题也是我的一贯要求,“暗访”也是常用的方法之一。在没有向现场人员打招呼的情况下,一个人深入到要培训的企业中,虽然会遇到很多的“尴尬”,但这些“尴尬”就是重要的培训案例与素材。
#心得2:
深入基层时,不要让人全程陪同,他们通常会带你去做得比较好的地方,让你发现不了真实的问题。我的做法是,一个人直接去现场,不跟他们的主管打招呼,并尽可能多会见一些员工。
之后,用半个小时时间告诉大家公司目前的发展情况,用一个小时时间回答大家的问题。从这些问题当中,可以推断出工厂经理平时和大家的交流情况,特别是公司的现状与大家的实际想法是否一致。如果根本没有人提出问题,这肯定不是一个开放的团体。如果大家不敢向你提出一些比较尖锐的问题,那么,所进行的沟通也不是一次自由的交流。
这么做,能发现平时没人会告诉你的真相,避免下属报喜不报忧的问题。这得缘于我过去的工作经历:曾经服务于一家为沃尔玛公司提供商品的制造企业,沃尔玛公司的质量检验员就经常搞这样的“突击”,他们事先不告知你。等你知晓时,他们已对现场考察了一番,常常比工厂经理还先发现问题。
对我有管理启蒙意义的蒋传台先生是高毓股份公司的总经理,他就是这方面的高手。他常常到各个分公司考察,来到工厂时“悄无声息”,到 现场也不许有人跟着。如此,同事们都很紧张,工作不敢懈怠,兢兢业业。不过,当你与他工作沟通时,他留给人的印象是谦逊、平易近人。
现在,我专门从事管理培训工作,深入了解企业的实际问题也是我的一贯要求,“暗访”也是常用的方法之一。在没有向现场人员打招呼的情况下,一个人深入到要培训的企业中,虽然会遇到很多的“尴尬”,但这些“尴尬”就是重要的培训案例与素材。
#心得3:
当决策困难时,不要在办公室里寻找答案,而要深入现场去接触员工,深入市场去接触客户,他们往往会给到你灵感和答案,因为“现场有神灵”“答案往往在一线”。而那些不能“心”入一线的管理者会食言,没有投入匠心的领导者其智慧也会输给员工。关于这一方面,我在最后的章节讨论匠心领导者时,会深入、具体地阐述。
所谓心入基层,就是以解决实际问题为目的,全身心地深入基层,发现真实的情况,听取客观的声音,采纳建设性的意见,从而做出客观有效的判断,绝不是“嘘寒问暖”式的形式主义。我相信,员工不要这种浮在表面的“关心”,而要能解决实际问题的“流程改善”“绩效办法”。总之,能让他们工作既轻松又高效是他们最希望得到的。唯有如此,才可能做出有能工巧匠般心思的决策。
#心得3:
当决策困难时,不要在办公室里寻找答案,而要深入现场去接触员工,深入市场去接触客户,他们往往会给到你灵感和答案,因为“现场有神灵”“答案往往在一线”。而那些不能“心”入一线的管理者会食言,没有投入匠心的领导者其智慧也会输给员工。关于这一方面,我在最后的章节讨论匠心领导者时,会深入、具体地阐述。
所谓心入基层,就是以解决实际问题为目的,全身心地深入基层,发现真实的情况,听取客观的声音,采纳建设性的意见,从而做出客观有效的判断,绝不是“嘘寒问暖”式的形式主义。我相信,员工不要这种浮在表面的“关心”,而要能解决实际问题的“流程改善”“绩效办法”。总之,能让他们工作既轻松又高效是他们最希望得到的。唯有如此,才可能做出有能工巧匠般心思的决策。
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