领导的作用是要表达出对未来的远见,取得公司同仁的支持,并加以执行。这需要领导与每一位员工都保持开放、坦诚、不分彼此的关系。
——杰夫·伊梅尔
管理者最基本的功能就是构建并维持一个畅通的沟通管道。
——切斯特·巴纳德
案例
杭州市的刘总的公司近一个季度业绩出现了明显下滑,三个月前,公司推出了一款新款化妆品,公司全体员工本以为这款产品能够热卖,但是业绩却差强人意。由此公司的各个部门发生了内讧,都认为是其他部门的责任。
公司的生产部门认为是销售部的销售策略存在很大的问题,产品推广工作不到位,并且认为销售部员工在销售产品的时候不用心,侧重卖老款产品,而忽视了售卖新款产品。同时,生产部认为销售员的客户反馈工作也没做到位。该公司有个传统,客户在购买新产品后会填写一个客户售后调研表,目的就是让客户对新产品进行售后反馈。然后生产部根据反馈建议,对产品出现的问题进行调整。
然而,销售部却对生产部的指责不以为然,销售部认为生产部平日里做事非常不配合。给生产部提供建议,生产部向来不做出明确的回应。即使回应,行动上也依旧我行我素。客户提出的售后服务问题,生产部解决得并不到位,从而导致投诉率上升。
刘总认为,两个部门互相指责的原因就是两个部门之间缺少沟通。于是,他安排生产部的部分员工到销售部工作一天,安排销售部员工到生产部工作一天。经过一天的换岗工作,双方发现对方部门并没有出现自己认为的问题。之后陈总组织了全体员工开了一次研讨会,讨论了这次新品推广过程中出现的问题。两个部门的负责人提出了很多中肯的意见,反思了自己部门工作中存在的问题。而且,两个部门的同事敞开心扉聊了好久。
生产部根据销售部反映的问题,解决了产品中出现的问题,销售部也调整了自己的销售策略。在下个季度,这款新的化妆品受到了客户的好评。
某日,小李发现自己的自行车车锁坏了,于是决定拿着这把坏锁去维修。走到楼下自行车位置,突然想到自己的车锁忘记拿了。小李住的宿舍没有电梯,五楼又那么高,小李就不想上楼了,于是就对着室友小张喊道:“小张,你一会儿不是要去买饮料吗?把我的坏锁拿下来!”
“你就给我送下来吧,一会还要去上课!”
小张指向远方:“那不是有厕所吗?”
“我知道那有车锁,那个是坏的!”
“公用厕所肯定没有宿舍的好,将就点儿吧!”
“稍微不注意,自行车就会被别人偷去了!你快下来!”(www.xing528.com)
“你自己注意,我不管了!”
下课后回到宿舍,小李对小张说:“还是室友呢,帮个忙都不行吗?”
小张说:“你的要求太高,找个地方解决不就好了!”
“万一被人偷了呢?”
“谁会偷啊?”
“我发现我们这贼很多,上次我的就被偷了!”
“你说的到底是什么呢?”小张问道。
“我的车锁啊!”小李说道,小张一脸茫然地看着小李。
点评
很多管理者都会遇到这样的状况,管理者在布置任务时说的很详细,但是员工在交付结果时却与管理者的要求存在很大差异。我想除了员工个人能力存在问题外,还有一个原因就是管理者和员工之间的信息传递存在偏差。
在一个团队中,人与人之间的沟通是非常重要的。优秀的沟通方式有利于人与人之间信息的快速传递,这种传递不仅包括同部门之间、部门与部门之间,还包括上下级之间。最重要的就是团队与外部沟通,比如与顾客的沟通等。
管理者必须打造沟通文化,让团队中的每个人都学会沟通,掌握正确的沟通方式。其实,沟通的方式很多,比如语言、动作、眼神等。有时,同事心情不好,你在微信上给他发一个鼓励的表情,可能就会拉近你们之间的关系。有人拿下了客户订单,你给予一个赞扬的手势,就会让对方感受到温暖。
坦诚是沟通的基础。比如,在开会时,要对所有人的意见进行仔细记录,并针对所有的建议进行认真讨论。而不能因为个人与领导的职位差别不敢表达自己的观点,这样只会阻碍团队形成融洽的沟通氛围,不利于推动企业的发展。所以,管理者在沟通过程中起着至关重要的作用。
游戏实践
思考笔记
1.你和员工沟通多吗?
2.你注重沟通技巧吗?
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