企业为了提升组织效能,更好地落实企业目标、计划,提升生产力,要召开好三个重要会议:一是月度经营工作会议;二是产供销周计划平衡会议;三是每日的生产调度会议。
1.5.2.1 如何召开月度经营工作会议
(1)会议目的。
①对上月经营工作完成情况进行检查和总结。
②布置下月工作任务、具体要求,强调工作重点。
④为可能影响公司完成未来工作的潜在问题指明方向。
(2)会议召开时间。
每月初(3日左右,根据财务、生产数据统计完成时间而定),会议时间安排2小时左右。
(3)会议的组织。
主席:总经理(董事长)。
主持人:生产副总经理(或者总经理办公室主任)。
会议组织部门:总经理办公室负责会议组织,负责会议记录,形成公司文件,下发执行。
参会人员:总经理(董事长),各副总经理,各部门部长(主管),车间主任,其他业务主管等相关人员。
开会方式:按规定的程序,以PPT文件形式,使用投影仪演示会议资料等内容。
(4)会议主要内容。
①由财务部部长对上月经营指标完成情况进行总结、分析、通报(主要分析盈亏情况和成本问题),对下一月工作(从财务的角度)提出要求。
②营销部部长汇报市场情况、发货情况及本月的合同订单情况、市场预测情况等。
③生产计划部部长总结上月生产工作,布置下月生产工作任务。
④各部门提出需要协调解决的问题,供领导决策。
⑤主持人就有关问题作出说明,并请各副总经理讲话。
⑥总经理(董事长)作出最后指示。
⑦会议决议以公司正式文件形式下发执行。
1.5.2.2 如何召开周产供销平衡工作会议
(1)会议目的。
①确保下周各订单计划任务的落实,协调各单位及配合部门之间的关系,有效利用各种资源协调解决影响产品交货日期的问题并落实责任。
②进行销售和生产、物控之间关系协调、平衡,确定生产管理周实施计划。
(2)会议召开时间。
每周一(下午1:30),会议时间安排1.5小时左右。
(3)会议组织。
主席:总经理(可参加也可不参加)。
主持人:生产计划部部长。
会议组织部门:生产计划部,负责形成会议纪要,下发执行。
参会人员:总经理、生产副总经理、营销副总经理,营销部部长(包括内勤)、各部门部长,车间主任等(如果有涉及财务工作的内容,通知财务部参加)。
开会方式:工作表单和投影仪方式,就事论事。该会议属于专业会议,要确保会议效率。
(4)会前准备。
根据上一节“周滚动计划编制建议”,编制完成下周生产计划,并确保已经发到各参会部门。
(5)会议主要内容。
①营销部结合市场、客户情况,对生产、质量、发货等各方面提出要求。
②生产计划部总结上周工作完成情况主要亮点和存在的问题;布置本周的工作任务,以及完成工作任务的主要措施、注意事项,提出需要解决的问题供会议协商。(www.xing528.com)
③各车间总结上周计划完成情况,主要存在问题及改进措施,提出完成本周计划需要解决的问题。
④物控采购部汇报物料准备、出入库等情况。
⑤技术及品质部简单总结上周产品品质异常处理情况,提报本周生产工艺及质量管控重点(计划)。
⑥其他部门提出需要协调解决的问题。
⑦主持人总结会议情况,对有关问题提出明确要求。
⑧各副总经理讲话,布置工作重点任务。
⑨总经理讲话,强调工作重点,提出明确要求。
⑩主持人宣布会议结束。会后生产计划部负责形成会议纪要,下发执行。
1.5.2.3 如何召开每天生产调度会议
(1)会议目的。
①总结昨天生产任务完成情况,布置(调度)今天各生产车间生产计划任务,同时预示明天生产计划安排情况;协调各单位及配合部门之间的关系,利用各种资源有效解决影响交货日期及计划实施的问题,并落实责任。
②进行发货、组装和各零件生产车间之间关系的协调、平衡,确定生产计划的具体落实工作。
(2)会议召开时间。
每天早上上班前(提前15分钟),会议时间安排15～20分钟,确保会议效率。
(3)会议组织。
主席:总经理(随时到会,不定期参加)。
主持人:生产计划部部长。
会议组织:生产计划部负责会议组织,负责会议记录,形成调度会纪要,下发执行。
参会人员:生产副总经理(其他副总经理也可安排参加),各部部长,车间主任,销售内勤人员等。
开会方式:工作表单形式。调度会议属于专业例行会议,主要解决生产问题,就事论事,确保会议效率。
(4)会前准备。
①生产计划部负责具体统计每天的生产数据,掌握实际情况;根据周计划、月度计划的总体安排,对今天生产情况进行调度安排。
②总装(主体)车间简单汇报昨天生产计划完成情况,提出今天装配(主体)计划,预示明后天装配计划,通报有关部门。
③其他车间、部门总结汇报昨天生产任务完成情况,根据今天计划安排提出问题,达到与有关部门沟通协调的目的。
④召开日生产调度会就是要提高会议效率,通报有关情况,确认计划的实施进度。
⑤日调度会议程/规范如表1-9所示。
表1-9 日生产调度会议程/规范
⑥调度会议座次(座次也是开会发言的基本顺序),如图1-7所示。
图1-7 调度会议座次顺序
⑦座次说明:
a.序号1～14是调度会议发言的基本顺序(可根据企业组织设置情况适当调整)。
b.主持人首先发言,总结昨天工作,布置今天工作任务;然后等12号发言完毕后,再对有关部门提出的问题进行总结。
c.如果总经理、各副总经理参加会议,主持人提请各副总经理发言,最后请总经理作出工作指示。
⑧生产计划部负责会议记录,会后编制成会议纪要,下发执行。如表1-10所示。
表1-10 ××月××日调度会议纪要
续表
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