(1)会议是企业组织秩序的直观体现。会议可以给与会者一种最简单而最根本的直观认识。凡是参加的人员就是本会的一员。每个与会者只要环顾周围,就可了解自己所参加会议中的地位。
(2)会议是布置任务、信息传播、沟通交流的场所,不仅可以让每个与会者了解组织目标、工作计划,而且知晓完成工作任务,实现团队目标彼此需要配合的有关工作,知道自己与其他部门的工作可以对团体作出怎样的贡献。
(3)会议是个集思广益的场所。通常每个团队成员通过意见交流之后,就会产生一种共同的见解以及观念。会议是一个布置任务、统一思想的重要平台。这种见解、观念等共同组合,不仅会使每个成员更能办事,而且会使彼此协调配合,工作更有效率。
(4)会议可以对每个与会者产生约束力。譬如说你原来反对某个方案,可是一旦形成决议,你就得必须服从,否则你只有退出这个团体。有的时候,在一个组织里,如果有人反对某项决议,10%的人真正反对的原因通常只是反对决议的本身,90%的人是因为作决议时根本就没有征求他们的意见。就大多数人而言,通常只要让他们有表达意见的机会,得到尊重,心里就满意了。就算是将来做成的决议与他们的意见不合,也会尽可能接受。(www.xing528.com)
(5)会议还是每个与会者博弈的竞技场。在一个团队里,只讲集中,不讲民主,事实上并没有任何好处。博弈的结果是妥协,妥协有助于消除彼此间的误解,改变工作态度,提高工作效率,降低成本。
总而言之,会议成功召开,是组织团队有序运转的重要保证;是讨论问题、形成决议、布置任务、达成共识、统一思想不可或缺的重要工作;是建立并维护组织秩序、提高组织效能的重要手段。
秩序的结果就是高效率,高效率的结果就是低成本。
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