如果计划在执行过程中,客观情况发生了变化,就要适时地予以修订。所以计划极具指导性,也有可变性。因此,考虑到未来的变化,计划的制订还要有弹性,要估计到未来可能的变化,辅以备选的多套方案,这样才体现计划的预见与预置。
所以,“计划不如变化快”这句话很有道理,但它的意义不是叫你不做计划,而是叫你多考虑几种方案,以应对将来的可能发生的情况。正所谓“计划并不能保证你100%的成功,但能为你将来做好准备”。
我们来看看管理大师彼得·德鲁克的论述:
企业目标(计划)不是火车时刻表,或许企业目标(计划)可以和海上导航的指南针相比拟。指南针会明确指出通往港口的直线方向,但是在实际航行过程中,船只可能会为了避开暴风雨,而多绕几里路;可能在浓雾中放慢速度,在遭遇飓风时,整艘船会停下来;甚至可能在汪洋大海中改变目的地,重新设定指南针,驶向新的港口——或许原因是战争刚刚爆发,或许只不过因为船上载运的货物在途中就已售出,不过4/5的船只仍然会在预定的时间内驶向原定港口。如果没有指南针指引方向,船只不但无法找到正确的港口,也无法估计需花费的时间。
同样,企业为了达到预定目标(计划),途中可能需要绕道,避开障碍……面临经济萧条时,进度可能会慢很多,甚至短暂地停滞不前,而新情况——例如竞争者推出新产品——可能使目标有所改变……尽管如此,设定目标(计划)后,企业才能朝着正确的目的地前进,而不是完全只受天气、风向或意外状况的摆布。(www.xing528.com)
计划就是变化!
因此,计划在执行过程中并不是一定具有100%的确定性,计划周期越长(如年计划)出现变数的可能性越大;计划做好了,并不是固定不变,不需要进行调整,恰恰相反,计划的执行要根据客观因素的变化而及时、科学地作出调整。正如彼得·德鲁克所说:“航船行驶途中要避开暴风雨。”因为市场是变化的,客户的订单也因各类因素会作出调整。
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