对于企业来说,要达到既定的创优目标,必须配备相应的资源,包括组织资源、人力资源、财力资源、物资资源等。企业必须合理地运用和调度资源才能使其组合发挥最大功效,确定主要负责部门是有效调配资源的关键。要做好调配资源工作必须做好以下几个方面:
1.领导重视是创优达标的决定性因素
企业领导主持召开相关工作会议,按阶段讨论重点不同。动员阶段会议讨论资源准备和负责分配的问题,实施阶段会议重点讨论创优工作中遇到的问题和解决办法,并分析出现问题的原因,防止同样问题再次发生。总结阶段会议讨论创优过程中的得与失,推广经验和反思教训。不论相关会议的举行形式如何,其目的只有一个——凡属创优工作需要的,公司在资源上一律开绿灯,从而保证了公司上下协调一致地开展工作。
2.完善的组织架构为创优达标提供组织保证
针对创优达标工作,企业应成立以副总经理或以上级别人员为首,由重要相关部门和创优项目负责人共同参加的领导小组;并任命质量管理部作为职能责任部门,各项目亦应相应建立以负责人为首的创建小组和明确专职工作人员。至此,企业便形成一个完整的系统工作网络,从组织上保证了创优工作的顺利进行。(www.xing528.com)
3.人员培训是创优达标的基础工作
创优达标几乎涉及各创优项目工作的全部内容,并需执行相当长的一段时间,而每位员工都掌握自身岗位的工作程序和考评标准是创优工作的基础。各项目负责人应利用一切可以利用的时间开展培训并提倡自学,让创优工作成为员工工作生活中的重要组成部分,为推进工作打下坚实的群众基础。
4.有效的激励机制是确保创优达标工作顺利进行的重要手段
企业可采取创优达标与员工职位升降和奖金双挂钩的激励机制。尤其进入项目初评阶段后,对整改的项目、负责单位、负责人、整改时间作出相应的控制和规定,将整改的效果和实际完成时间与奖金挂钩。严格的奖惩措施将会有效地激发各级组织和全体员工的工作积极性。
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