物业项目日常管理期间的财务工作，就是围绕着财务收支而产生的录入、统计、核算与管理工作。为了确保物业项目管理期间的日常运行，并保证公司的应得利益，管理处财务人员应做好工作。
（1）收费内容 物业管理项目常见的收费项目包括物业服务费、停车管理费、专项维修资金及水电空调等代收代扣费用，此外还有零星的特约维修费，家政服务费，装修押金，工本费及IC门禁卡、车场卡的补办收费。
（2）收费方法 物业服务收费分为现金收费与银行划款两种。
（3）收费时间及工作流程 各地实际操作各有不同，深圳地区因普遍使用金融联收费系统通过银行划款，所以多实行按月定时收费。其他地区有预缴半年、一年物业服务费的案例。
1）每月月初，录入需要代收的由水电工提供的上月水表电表读数，打印出所有客户的《收费明细单》（《收费明细单》中包含了物业服务费、停车服务费、专项维修资金、电费、水费、垃圾处理费等，写字楼还涉及空调使用费、空调维护费等），“通知联”由秩序维护员协助发到业主的信箱中或家中，通知业主本月需缴纳费用总额，请业主提前存入资金；导出收费资料送交签约银行，由银行划款，完成当月的第一次收费；有必要时，可以在月末前进行第二次划款，以提高当月的收费成功率。
2）根据银行反馈的划款资料，打印收费情况汇总表及业主欠费明细表，统计上报“物业服务费收缴率”。
3）针对欠费业主，重点进行欠费的催收清缴。
4）没有使用金融联收费系统的，可建立Excel收费台账（一览表），及时登记收费信息，并据此制作欠费明细，及时进行欠费的催收清缴。
5）大量现金收费的，要及时将现金送存银行，库存现金量不得超过限额要求。(www.xing528.com)
（4）对收费岗位的工作要求
1）使用收费凭据套打模板，打印出业主信息、收费项目、单价、用量、金额等相应固定的内容，套打时只需打印数量金额等变量数据，同时在备注中说明代收费用的依据，体现了依法管理，合理收费。其优点一是统一印刷格式，进一步规范财务收费工作；二是数据清晰，避免了业主看不清单据造成的麻烦；三是缩短打单时间，提高财务工作效率。
2）为方便业主缴费，节约时间，告知业主可通过金融联系统于每月15日和25日在所提供的银行账户中存够金额，便可实现当月费用的缴纳。
3）以温馨提示方式督促财务人员在规定的时间内为业主提供快速服务，请业主监督财务人员的服务效率。
4）档案管理是体现公司财务工作规范性的基础性工作。管理处的档案管理从规范、统一、美观出发，要制订档案柜标签，档案盒标签，档案封面、格式，账簿打印、装订，凭证打印、装订，报销单填写、粘贴的统一标准，要求管理处对历史档案进行清理归档。通过档案管理，对外展示财务管理工作的规范统一性，提高业主对财务工作及财务数据的认可程度；对内提高财务人员日常工作的有序性、清晰性，方便对管理处财务工作的监管和检查。
5）公司对催缴服务费有严格的管理，制订统一的《催缴欠费通知书》，内容包括欠费期限、欠费明细及金额等，并附有温馨提示，如管理处缴费时间、财务室电话等。通知书一式二联，管理处和业主各存一联，并要求业主签收，同时附有编号，方便财务人员查询。财务人员每月只需将变动的数据填入催缴欠费通知书中即可。
6）定期向业主公示财务报表，令业主清晰明了各项费用的流向。
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