社区文化活动组织实施的关键点

1.做好社区文化各项准备工作

（1）社区文化活动的机构 设立机构是社区文化活动得以正常开展的组织保证。如深圳、上海等物业管理开展得较好的城市，一般都要求物业服务企业成立社区文化的专门部门，负责落实社区文化活动的组织与执行。社区文化的管理部门对人才素质要求较高，很多人要能做到一专多能。能否建立一支高素质的社区文化队伍，直接关系到社区文化活动的成效。规模大的小区可以由专人负责，明确分工；规模小的小区也可以兼职工作，松散合作。

（2）社区文化活动的场地 开展社区文化活动必须有场地，硬件设施是社区文化活动的基本保障。场地的来源首先要求规划设计部门将社区文化活动的场地、设施纳入规划；物业服务企业在早期介入阶段要积极争取、合理建议。小区交付使用后，物业服务企业在资金许可的情况下，还要有计划、有步骤地对社区文化设施加以完善。条件不够的，要尽可能地提高文化设施的利用率，充分发挥露天广场、庭院、架空层的作用，要做到大活动有地点，小活动有场所。物业服务企业还应动员常驻社区的企事业单位及机关、学校将其文化设施对社区成员业余开放。

（3）社区文化活动的资金 社区文化活动的开展需要一定的资金支持，资金的来源主要有以下几个方面：一是物业服务企业每年从管理经费中划拨一定的比例用于社区文化建设，这是企业办文化的重要体现；二是寻求企事业单位和个人的赞助，热心公益事业、关心社区成长的单位和个人越来越多，物业服务企业应处理好关系，把握好时机，掌握好分寸，争取多方面的支持；三是由社区文化活动的直接受益者出资，如组织旅游等，向参与者筹措经费。

2.做好社区文化的策划

（1）社区文体活动意向调查

1）每年的年中及年底，分别向业主做一次文体活动意向调查，并分析、总结调查结果。

2）文体活动意向调查主要采取以下方式进行：投递文化活动调查表、电话采访、预约采访。

3）文体活动意向调查具体操作应按照有关业主意见征集、评价作业规程进行。

（2）组织与策划

1）围绕年度工作计划，确定活动的时间、主题、参加对象和地点。力求达到主题鲜明、品牌独特、亮点凸显的效果。

2）视规模大小，成立组委会或领导小组，确定总指挥人选，下达活动和演出通知，编制上报活动预算，做好前期准备工作。

3）成立具体工作班子。

①组织组：负责活动的组织与协调。

②秘宣组：负责讲话稿、主持词、品牌创意及内外宣传等。

③节目创作组：负责总体舞美设计、节目的确定、排练、彩排及演出、音乐伴奏带的制作等。

④专业组：负责舞美、灯光、服装、化妆、道具及音响等。

⑤后勤保障组：负责资金、交通城管、安全消防、医疗、伙食、场地、电力等工作的落实。

4）筛选节目，确定参加演出活动的单位和个人。

（3）社区文体活动计划与实施方案的制订 社区文化建设的管理部门要制订好社区文化活动的计划和方案，并及时做好活动后的总结工作。有了计划与方案，在工作过程中才不会手忙脚乱，才不会影响活动的质量。方案的拟订要以调查分析为依据，科学合理，切实可行，行之有效。

1）根据开展的每半年一次的居民活动意向调查结果，结合社区文体活动设施情况，于每年的6月及12月前，制订出社区文体活动计划与实施方案。

2）计划与实施方案应包括以下几方面：举办文体活动的目的；开展文体活动的项目与活动方式；需要配置的文体活动设施的装备、配备情况；开展文体活动所需经费的预算；开展文体活动的组织及实施方案。

3）文体活动计划与实施方案应报管理处主任审核后，汇入管理处半年度、年度工作计划，报公司总经理审批。

3.有效组织实施社区文化活动(www.xing528.com)

（1）实施与演出

1）在规定的时间内创作、编排节目，撰写主持词。

2）按舞美设计要求，搞好舞台装置、灯光设计、服装设计与制作、化妆设计、道具制作、音响设计和节目单制作。

3）进行连排、彩排，纠正和完善不足。召开协调会，提出要求、注意事项和演出纪律。

4）活动办公室同步做好人员调度、车辆、工作餐和外请演员及嘉宾的接待工作，协调好安全保卫工作。

5）成立专门工作小组，责任到人。设立舞台监督、前后台主任、节目主持人。灯光、音响、化妆、道具等的准备工作由工作人员同步进行。召开领队会议，准备实施演出。如在户外应考虑天气情况，并做好预案。

6）对大型比赛性文化艺术活动，要聘请有关专家成立评委会，坚持公开、公正和公平的原则，方法上可以评议或当场亮分。

7）落实指定演员和领导的谢幕与合影。

8）活动结束时，做好人员疏散、场地清理等工作，保证安全通道畅通。大型活动事前要报请公安、消防、城管、医疗等部门做好现场应急预案防范工作。

9）及时做好活动总结，不断提升活动效果。

（2）社区文体活动注意事项

1）举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。

2）社区文体活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前2天。

3）秩序维护主管应制订详细的人流组织与疏散方案，并亲临现场具体落实。

4）机电维修主管应确保活动场地的设施设备良好，并做好应急方案与处理措施。

5）开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。

6）文体活动一般在晚上10:00以前停止，以不影响小区居民正常休息为原则。

7）社区内举办的各项文体活动应确保内容健康、积极、合法，有益于业主身心健康。

4.做好社区文化的总结工作

1）应在每次文体活动结束后，及时做好本次文体活动的总结工作，找出存在的缺点与不足之处，并填写社区文体活动检查与处理记录及社区文体活动总结报告。

2）以上活动总结报告及相关记录表格应及时上报管理处主任，作为进行绩效考评的依据之一。

3）应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档保存。