【摘要】：作为评标的基本依据，投标文件必须具备统一的编写基础，以便于评标工作的顺利进行。最好能以索引查阅方式将图样、表格装订成册，并和投标文件中的文字表述保持一致。投标文件的内容应符合招标文件的所有条款、条件和规定，且无重大偏离与保留。投标人应按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标文件对应招标文件的要求。
作为评标的基本依据，投标文件必须具备统一的编写基础，以便于评标工作的顺利进行。
1）使用国家统一的行业标准计量单位。统一计量单位是为避免在定标和履约中出现混乱。
2）使用统一的货币。国内物业管理投标书规定使用的货币应为人民币，而国际投标中所使用货币则应按招标文件的规定执行。
3）使用国家统一颁布的行业标准与规范。如果某些业主由于特定需要要求提供特殊服务，也应遵照国家正式批准的统一的服务行业标准规范。若招标文件要求采用国外的服务标准与规范，应将所使用的标准规范译成中文，并在投标文件中说明。(www.xing528.com)
4）使用准确的表述方式。投标书的文字与图样是投标者借以表达其意图的语言，它必须要能准确表达投标公司的投标方案。因此，投标文件要使用简洁、明确、文法通畅、条理清楚、言简意赅的表述方式，最大限度地减少招标单位的误解和可能出现的争议。
图样、表格的编写要做到前后一致、风格统一、符合招标文件的要求。最好能以索引查阅方式将图样、表格装订成册，并和投标文件中的文字表述保持一致。
5）确保资料的真实性。投标文件的内容应符合招标文件的所有条款、条件和规定，且无重大偏离与保留。投标人应按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标文件对应招标文件的要求。否则，其投标将被拒绝。
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