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投标组织策划:成功之道

更新时间:2025-01-07 工作计划 版权反馈
【摘要】:物业服务企业在获取招标信息后应组织相关人员组成投标小组,对投标活动进行策划实施,主要任务是项目分析评估、标书编制、投标策略的制订、参与现场踏勘、开标、评标、现场答辩、签约谈判等。在组织策划投标活动中,需要掌握并运用一些策略和技巧,以确保投标的成功。2)对招标方、物业基本情况和竞争对手要进行深入细致的调查,正确地对项目进行评估,预测并降低投标的风险。

物业服务企业在获取招标信息后应组织相关人员组成投标小组,对投标活动进行策划实施,主要任务是项目分析评估、标书编制、投标策略的制订、参与现场踏勘、开标、评标、现场答辩、签约谈判等。在组织策划投标活动中,需要掌握并运用一些策略和技巧,以确保投标的成功。

1)根据招标物业项目的情况选择企业骨干力量组成投标小组。参与物业管理招投标是企业充分展现综合实力、扩大市场影响力的渠道之一,骨干力量的选择尤其是项目负责人的选择是确保投标活动质量和效率的基础。

2)对招标方、物业基本情况和竞争对手要进行深入细致的调查,正确地对项目进行评估,预测并降低投标的风险。

3)正确编制标书。编制标书要根据招标文件的要求进行,在透彻掌握招标文件内容和细致深入的市场调查基础上确定管理项目的整体思路(包括物业管理工作重点、服务特色、管理目标、管理方式及实施措施等),制订物业管理方案,全面展示投标人参与项目的综合优势。

4)在科学分析和准确计算的前提下制订最能接近标底的合理报价。(www.xing528.com)

5)灵活运用公共关系,多渠道获取相关信息,确保报价的合理性。

6)选择最能体现企业优势的物业作为招标方考察的对象。

7)与招标方建立合法的沟通方式,了解招标方的需求,及时掌握投标过程中出现的变化情况,出现对不利于本企业中标的情况时要采取相应的应对措施。

8)周密安排招标方的资格预审和评标过程中的现场答辩活动。

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