公司必须维持一系列登记项目,包括在公司财产上的股东、选择权持有人和董事的登记(公司财产指公司的注册办公室、公司的主要经营地点或在澳大利亚维持登记工作的某个地点)。上市公司还必须遵守澳大利亚证券交易所的持续披露要求。
所有公司必须保留其经营活动的财务记录。每一财务年度,公众公司、大型私人公司和某些小型私人公司还必须编制财务报告、董事报告及审计师报告。上述报告合称“年度报告”。年度报告必须发送给公司的所有股东。年度报告的必要内容,以《公司法》规定为准。上市公司的要求比其他类型的公司更严格。某些公司还必须编制半年度报告。半年度报告的内容跟年度报告的内容大致上类似,只是半年度报告只涉及半个财务年度。ASX上市规则中对于从事矿产和开采活动的实体规定了附加的报告要求,这些要求也应适用并可能要求编制季度报告。
私人公司的会计要求取决于它在当年是否属于“小型”或“大型”的分类。满足至少以下两项测试的公司属于“小型”,此外都注册为大型。
● 公司及其控制的实体的财务年度的合并收益,在当年少于2 500万澳元;
● 公司及其控制的实体的合并资产总值,在当年年底少于1 250万澳元;及(www.xing528.com)
● 公司及其控制的实体在当年年底的员工人数少于50名。
小型私人公司必须保留必要的财务记录,据此解释其交易和财务状态,并真实和公平地编制和审计财务报表。但是除非某些股东或澳大利亚证券与投资委员会发出指示,否则他们不必编制年度财务报告或董事报告。
大型私人公司和公众公司必须编制年度财务报告和董事报告,对其财务报告进行审计,两份报告都发送给所有股东。公司的财务报告必须遵守澳大利亚会计标准署(AASB)规定的会计标准,在澳大利亚证券与投资委员会报备,并公平地反映出公司的地位和表现;如果需要报备合并财务报表,则反映出合并实体的财务地位和表现;小型外国公司的子公司,除非符合详细的豁免条件,否则必须对其账目加以审计,包括某些净资产要求和税后利润。
如果公司发生变更,必须在规定时间内告知ASIC,包括公司股东、已发行资本、最终持股公司、登记地点、董事、公司秘书、注册办公室、主要经营地点的变更,以及公司给出的任何可登记的抵押或质押。除非私人公司的身份从私人公司变为公众公司,否则私人公司不必就其构成文件的变更发出通知。公众公司变更其构成文件的,均必须通知ASIC。
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