优化公司档案管理的规范化活动

公司于2016年下发《国网甘肃省电力司公室关于加强档案规范化管理工作的通知》（ 办〔2016〕号）， 要求公司所属各单位档案馆（室）按照甘肃省档案局的要求进行规范化管理， 对照省级规范化标准开展各项工作。

公司各单位在创建省级档案规范化活动中，按照国家档案局和国家电网公司档案管理的规定及要求对档案管理工作进行系统规划、部署，建立了统一的档案管理体制，成立公司档案工作领导小组及档案管理网络。各单位领导及部门负责人高度重视档案工作，经常听取档案工作情况汇报，积极协调档案工作问题。

档案部门自创建活动初期，对档案工作中各种需求进行了大量的准备工作，提出了库房及办公设施、设备需求意见，较好地实现了档案馆功能建设，为公司档案管理上等级奠定了基础。为管好、用好档案，档案部门在各门类档案的存取、利用方面进行了仔细研究，分别设置了文书及资料库房存放示意图、财会库房存放示意图、科技、工程及声像、照片档案存放示意图，实物及档案展示区示意图。按照国家电网公司和省公司档案管理规范的要求，档案业务管理将文书、科技、会计、声像、实物等档案分门别类按年度、项目及保管期的划分进行整理、排架，做到各门类分类准确、档案排列整齐、美观。在信息化管理方面，公司各门类档案均实现了系统管理，文书、科技、声像、实物档案全部实现历史档案数字化，档案的利用效率大大提高，查准率及查全率显著提升。在档案开发利用方面，档案部门编制了单位档案指南、单位组织机构沿革、大事记等多种编研产品。(www.xing528.com)

2016年，国网兰州供电公司、国网刘家峡水电厂、国网白银供电公司、国网金昌供电公司、国网天水供电公司、国网张掖供电公司、国网武威供电公司、国网定西供电公司、国网平凉供电公司、国网庆阳供电公司、国网甘肃省电力公司检修公司等11家单位档案馆（室）经过甘肃省档案局组织检查考评，全部达到省特级档案馆（室）管理标准要求。2017年，国网陇南供电公司、国网嘉峪关、酒泉供电公司、国网临夏供电公司、国网甘南供电公司、国网电力科学技术研究院、国网甘肃经济技术研究院通过了省档案局组织的检查验收。至此，公司系统发供电单位全部达到了甘肃省特级规范化管理标准。另有4家县供电公司达到了省特级规范化管理标准，7家县公司达到了省一级规范化管理标准。

通过创建活动公司系统各单位建立并完善了档案管理制度，通过制度的执行有效地控制了档案收集、整理、利用的全过程。档案门类分布科学合理、查找方便、安全保密。档案库房可按管理岗位进行控制，分清责任。档案库房进行全天候监控，随时掌握库房安全信息，确保档案万无一失。