物流成本管理指的是“对物流相关费用的计划、协调和控制”。实际上物流成本管理的工作要建立在物流成本计算的基础上,然后进行物流成本的计划与预算的编制,再对其计划与预算的运行进行测定,并用计划或预算目标去考核,即绩效评定,从而实现改进物流作业活动,控制物流成本,提高物流活动的经济效益的目的。
物流费用的管理是由物流费用预算制定、物流费用预算执行和物流费用预算总结三个阶段有机结合在一起的,它们可以称为物流费用预算的三部曲。其中,物流费用预算的制定由物流费用预测、物流费用决策和物流费用预算3个环节组成;物流费用预算执行由物流费用控制、物流费用核算和物流费用调节3个环节组成;物流费用预算总结则由物流费用分析、物流费用检查和物流费用考核3个环节组成。在企业物流费用的管理过程中,这3个阶段9个环节是一个不断循环往复的运动过程,也是企业物流费用管理内容不断丰富、管理方法不断提高的过程。从一般意义上来说,电子商务物流费用的管理内容和方法与传统物流费用的管理内容和方法基本相同。
1.物流费用预测
物流费用预测是根据企业物流费用的历史和现状以及企业物流的发展趋势,对未来物流费用所作出的预计和测算。通过物流费用预测,可以寻求降低物流费用的有关措施,指导电子商务物流费用计划的制定。物流费用预测是新一轮循环的起点和物流费用预算的第一步,它为物流费用决策提供依据,是制定物流费用的前提。
2.物流费用决策
物流费用决策就是在多个物流费用方案中选出一个最优方案的过程。物流费用决策是编制物流费用预算的基本依据,是物流费用预算制定阶段的主要环节。物流费用决策按期间长短划分,有长期决策和短期决策;按物流的功能划分,有运输费用、库存费用和配送费用等方面的决策。
物流费用决策的程序是:
(1)确定物流费用的决策对象。
(2)确定物流费用的备选方案。
(3)选择最优的物流费用方案。
(4)选定最优的物流费用方案。
3.物流费用预算
物流费用预算是关于一定时期内物流费用分配以及运用的计划。物流费用预算是对物流费用决策所选定的最优方案的具体化和系统化,使物流费用决策所选定的物流费用方案更接近现实情况,具有更强的可操作性。在编制物流费用预算时,应充分考虑物流的业务现实和未来的发展趋势,谨防出现脱离业务现实和生产发展的情况。
在物流费用预算过程中,对产生的物流费用按权责发生制和配比原则进行汇总、划拨、核算,尤其是对电子商务物流各个环节的费用要用适当的方法进行计算。其中关键的问题是物流费用计算范围的确定,确定物流费用的计算范围应注意以下几个方面的问题:
(1)起止范围。物流活动贯穿企业活动全过程,包括供应物流、生产物流、销售物流、配送物流和回收物流等。在实际计算时,企业应科学合理地确定物流活动的起点和终点,使统计计算出的物流费用能够准确地反映物流活动的实际情况。
(2)活动环节。物流活动包括运输、保管、装卸、流通加工和配送等许多环节,统计计算的环节不同,其结果也会不同。正确的方法是对一项物流活动应根据其实际发生的环节进行统计和计算。
(3)费用种类。对于支付的各种物流费用,企业应根据自身的性质、物流作业方式以及物流运作模式等来确定。
4.物流费用控制
物流费用控制是以物流费用预算以及其他有关定额为依据,对物流费用所进行的监督和控制。物流费用控制是物流费用预算执行阶段的主要环节,是保证物流费用预算实现的基本手段。如果控制有效,物流费用就会沿着预算目标的方向、要求和轨道有序地运行,物流费用预算就能得到切实的执行。必须对日常的物流费用支出采取各种方法进行严格的控制和管理,以达到物流计划目标,并根据物流费用的变化进行调整,使物流费用降到最低。
物流费用控制的内容主要有以下几个方面:
(1)落实目标任务。落实目标任务就是把物流费用预算所确定的各项目标按照企业内部的管理体制加以分解、分配,逐一落实到各个部门和各个层次,并将分解、落实的目标和任务作为物流费用控制的基本依据和具体要求。
(2)实施限制监督。实施限制监督就好似以分配的各项物流费用目标和各种定额为标准,运用各种控制工具监控一切费用的开支,凡符合目标和定额的予以支持;不符合目标和定额的予以制止和纠正。(www.xing528.com)
(3)调整消除差异。根据预计完成情况与原定目标的差异及形成原因,采取切实有力的对策和措施,调整原有的物流费用目标,消除原定目标和现实的差异。
5.物流费用核算
物流费用核算是对物流费用预算执行情况所进行的记录、计算以及处理和反映。它既是物流费用预算执行情况的真实写照,也是进行物流费用控制、物流费用调节的重要手段,还是实施物流费用分析、检查和考核的基本依据。
6.物流费用调节
物流费用调节是指在物流费用预算执行过程中,根据企业生产经营和物流活动情况的变化,对企业物流费用的运用所进行的调节。物流费用调节是企业保证物流费用预算切合实际、顺利执行和实现的必要步骤,是企业衡量使用物流费用、提高物流效率的重要环节,企业之所以要进行物流费用调节,主要是由于市场不断变化引起企业生产经营和物流活动的变化。
7.物流费用分析
物流费用分析是根据企业物流费用的实际支出与所取得的经济收益所进行的综合评价。物流费用分析的目的在于剖析物流费用的形成因素和根源,寻找物流费用管理中存在的矛盾,并采取有力的措施加以解决。
物流费用分析的方法主要有以下4种:
(1)平均法。这是计算同类物流费用平均值的方法。它可以表明某企业物流活动在某一时期或某一环节和项目所达到的一般水平,用以评价企业物流水平的高低。常见的具体方法主要有算术平均法和加权平均法等。
(2)对比法。这是对同类物流费用加以比较、寻找差异的方法。
(3)比率法。这是将企业物流活动中的相关变量进行互相比较,计算其比率,进而进行分析的一种方法。运用该种方法,可以揭示企业物流活动中相关变量之间的内在联系,用以评价企业物流效率和物流费用水平的高低。
(4)构成法。这是计算不同环节、不同层次物流费用在物流费用总量中所占比例的一种分析方法。它可以表明企业物流费用的构成情况,用以评价和分析物流费用结构的合理程度。
8.物流费用检查
物流费用检查是对企业物流费用的合法性、合理性以及有效性所进行的检查和评价。它是促进企业物流费用开支行为规范化的重要保证。物流费用检查是在物流费用分析的基础上进行的,有利于监督企业认真贯彻执行党和国家的方针政策、法规制度和财经纪律,揭露和打击违法行为,维护社会主义法制;有利于保证国家财政收入;有利于暴露企业物流费用管理中的薄弱环节;有利于降低物流费用,提高物流效率与收入等。
9.物流费用考核
物流费用考核是对物流活动、物流费用执行结果以及物流费用管理工作的考核。物流费用考核的主要内容如下:
(1)对物流费用预算的执行情况进行考核。
(2)在对预算进行考核的基础上,总结物流费用管理工作的经验教训,探索物流费用管理和物流活动的规律,提高物流费用和物流活动的管理水平,建立和健全财务管理制度,降低物流费用,提高物流效率。
(3)考核物流管理人员,特别是物流费用管理人员和物流业务人员的工作业绩,提高物流管理人员和物流业务人员的素质。
上述各项成本管理活动的内容是相互配合、相互依存的一个有机整体。成本预算是成本决策的前提。成本计划是成本决策所确定目标的具体化。成本控制是对成本计划的事实进行监督,以保证目标的实现。成本核算与分析是对目标是否实现的检验。
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