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如何合理规划时间,提升工作效率?

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:效率紧紧依附时间,时间被公认为是产生效率的培养基。因为时间难以把握,所以能够节省时间、有效利用时间的人无疑离成功更近。利用时间是一门技术,那么,应该如何掌控自己的时间,提升工作效率呢?养成合理规划时间的好习惯,是你向销售精英迈进的非常重要的一步。

如何合理规划时间,提升工作效率?

习惯的作用是巨大的,很多人的成功与失败都与习惯密切相关,销售这一工作也一样。销售习惯的好坏直接影响一个销售人员的业绩,他会成为销售精英还是销售失败者,都被日常的习惯左右着。那么,优秀的销售人员应该养成怎样的销售习惯呢?

这里讲到销售精英的第一个好习惯就是合理利用你的时间,为什么呢?

对于销售人员而言,谈论效率时,时间是不能不谈的话题。因为效率在狭义上说就是节约时间,就是提升业绩。效率紧紧依附时间,时间被公认为是产生效率的培养基。根据犹太律法《塔木德》记载:“金钱能够储蓄,而时间不能储蓄。金钱可以从别人那里借,而时间不能借。人生这个银行里还剩下多少时间也无从知道。因此,时间更重要。”因为时间难以把握,所以能够节省时间、有效利用时间的人无疑离成功更近。

利用时间是一门技术,那么,应该如何掌控自己的时间,提升工作效率呢?最好的方法就是遵循“二八法则”,对你的工作做一下规划,按照重要性排好顺序,然后按照顺序去做事。

作为一名销售人员,总会有见不完的客户、做不完的工作。养成合理规划时间的好习惯,是你向销售精英迈进的非常重要的一步。只有学会规划自己的时间,才能更好地把工作做好。以下是一些实用的方法。

第一,磨刀不误砍柴工。一个年轻人在树林里用锯子锯着木头,路人经过,说:“小伙子,你的锯已经不锋利了,为何不停下来磨一磨呢?”年轻人回答:“我没时间啊!我还得锯大树呢!”

第二,注重自己的黄金工作时间。在尽量高效完成工作的情况下,也要注意一天中各个时间段的工作状态,如下图所示:

规则一:符合自己的价值观

规则二:有明确的目标。

规则三:改变自己的想法。

规则四:遵循20:80的比例。

规则五:安排“请勿打扰”时间。

规则六:严格规定完成时间。(www.xing528.com)

规则七:做好时间日志。

规则八:学会列清单。

规则九:一类事情一次性做完。

规则十:每一秒、每一分都用最高的效率做事。

设定优先次序,可将事情区分为五类:

A=必须做的事情。

B=应该做的事情。

C=可做可不做的事情。

D=可以委托别人去做的事情。

E=应该删除的事情。

要提升工作效率,最好就是把大部分时间都用在A类和B类的事上面。

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