在新经济时代,由于企业生存环境的巨大变化,企业财务管理的目标、模式、观念、内容等都受到巨大的影响与冲击。在高速发展的电子商务创新环境下,财务管理在手段、目标、战略导向风险,指标体系等方面也都触及很多新问题。
电商小额贷款在网络下打破了地域限制、缩短了信息流动时间,减低了物流、资金流及信息流传输处理成本,给企业财务管理带来了新的机遇。
众所周知,很多从事电子商务营销的主体大部分都是个体户,甚至还没有成立公司,账务的设立和管理很不规范,有的直接委托呆账公司处理。但是所有创业企业成功的关键在于管理,管理的核心在于财务。随着电商小额贷款客户的规模和经营范围的不断扩大,信息技术和网络经济的发展,其对财务管理模式的要求也越来越高,那么如何进行又快又好的电商小额贷款的财务管理就是一个十分紧要的问题。
(一)加强财务会计人员的培训,提高其管理水平
1.加强培训
努力培养既懂财务知识,又懂网络知识的复合型人才。在电商小额贷款网络环境下,财务人员的工作方式,财务工作的时间、空间、效率等观念都发生了巨变。财务人员不能仅停留在关注企业过去的经营成果和现在的财务状况上,还要能分析预测企业未来的发展趋势,关注企业财务信息的时效性。同时,财务人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息,还要关注供应链、关联企业、客户等外部信息。为了适应未来发展的需要,积极应对各种挑战,企业必须注重人才的培养和开发,加强财务会计人员软件使用的培训。对于会计软件,要考虑软件开发商的持续发展能力、日常维护能力、技术支持能力和渠道策略。
2.知识的更新和知识结构改变,这是对现今财务管理的要求
财务管理的发展,对会计人员的知识水平提出了更高的要求,会计人员不能只是固守传统的会计方法、会计程序,而要不断更新知识,改变知识结构。会计人员执行的任务应侧重于财务管理,为企业高层管理者提供各种信息等,并能够更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统(ERP)下的作用,使会计电算化由核算方法的电算化向管理电算化的方向发展。
(二)加强电商小额贷款的网络信息安全(www.xing528.com)
应实施有力的网络安全保障措施,提高信息系统可靠性。首先,提高操作系统的安全可靠性,应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统,必须进行安全等级判别。其次,企业应建立防火墙技术,以便控制外部人员访问。此外,还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术,防止黑客入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致信息的失效等。
(1)企业应分析本身的需求,确定财务系统需要达到的目标和要求,选择对企业有推动性的软件。功能要完备,网上支付、网上催账、网上报税、网上报关等数据应由自动流程完成。强调适用性和效益性,按照企业的个性需要,进行财务会计信息收集、处理、分析等操作,达到满足用户多元化的要求。财务报告内容,除了包括实际的财务信息外还应包括为决策者提供的预测性信息和横向、纵向的比较分析,这也是财务软件需支持的功能。另外虚拟交易使固定资产、存货比例收缩,使无形资产逐渐增长。往来款项似乎失去存在的必要,所有者权益呈现出一定动态特点。会计报表的项目应随行就市,做相应调整。
(2)财会人员需要全面处理财务。要求财会人员既懂财务又懂管理,既能熟练操作财会软件又能掌握网络技术。电商小额贷款在网络环境下的交易瞬息万变,不存在固定程式化的业务,必须使员工产生紧迫感,制定具体的培训计划,做最新知识型员工的意识要深入人心。
(三)电商小额贷款在网络环境下的财务风险
(1)原始数据被伪造风险。原始凭证数字化,使得财务信息较容易被篡改或伪造,随着电商小额贷款在网络下的发展,一些单位的原始凭证也如同记账凭证、会计账簿和报表一样,已实现数字化、电子化,即以数据形式存储在磁(光)性介质上,这种无纸凭证将极其容易被窜改或伪造而不留痕迹,它弱化了纸质原始凭证所具有的较强控制功能,给内部控制带来了新的问题。另外,磁性介质容易遭到破坏,一旦受损,又很难修复,这更使数据化信息丢失或毁损的风险加大。
(2)控制制度程序化风险。内部控制计算机程序化有可能导致同一种差错反复发生。一旦计算机网页或手机应用程序存在严重的漏洞或恶意的“后门”,就会严重危害电商小额贷款交易的安全。
会计核算是企业财务管理的核心部分,只有把这一领域融入网络,电商小额贷款财务管理才能真正地在网络上运行。财务数据,尤其是企业的财务核心机密,对内对外长期处于封闭状态,将开放网络与传统的管理模式相融合,才能实现电商小额贷款财务网络化。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。