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年轻人:7个不重要的任务全权委托

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:高中时代,我所在的高中并没有体育节,当我询问老师原因时,被告知是因为无法确保学生安全。首先,骑马战和拉拉队比赛是体育节的重头戏,都是分值高的比赛项目,制定赛前战略非常重要,所以我们分别成立了以高中生委员为中心的战略小组。在此我们建议,把不重要的工作统统交给新人承担。例如,体育节的重头戏骑马战一旦失手的话,就会影响整个赛果,而队列即使松垮一些也无伤大雅。

年轻人:7个不重要的任务全权委托

高中时代,我所在的高中并没有体育节,当我询问老师原因时,被告知是因为无法确保学生安全。实际上学校似乎并没有认真研究过此事,所以高二时,我和朋友共同发起了“申请体育节运动”。我们对“确保安全”展开了必要的调研,开始观摩其他学校的体育节活动,听取多方经验,并不断同学校谈判交涉,最终赢得了学校的同意。之后,我作为执行委员开始四处张罗准备。

我所在的学校为初高中连读的男校,学生总数共计1 500人左右。我们计划将其分为5组,由我来担任“赤组”组长。每组组员横跨初中一年级到高中三年级,总计250人。

我就这样开始了准备,从各年级选出5~6名代表组成一共30人左右的赤组委员会,在召集这些委员时我便不知所措,只会吵吵嚷嚷再三催促,却丝毫不知道到底要准备些什么。

本身也是第一次,我并不知道委员的工作内容是什么,也不知是不是有需要30个委员来完成的工作。而委员们也没有参加过体育节,他们也不知道应该投入多少热情。如果有过一次成功的实践经历的话我还能控制一下自己的紧张情绪,可当时所有的事情都是我人生中的第一次经历。

• 也不知道为啥下课后就被叫过来了。

• 突然被指定当赤组的委员,这是要做什么工作呢?

初中部和高中部都弥漫着这样的疑问。平时学校里只有社团活动才会有跨年级的交流,这次却突然把各年级40多人,共计250人召集在一起,所以大家并无团队意识,彼此也缺少共同语言。此外,高二的我还不得不去指挥高三年级的学长们。

事到如今,我只得硬着头皮上阵,去考虑任务和分工。

首先,骑马战和拉拉队比赛是体育节的重头戏,都是分值高的比赛项目,制定赛前战略非常重要,所以我们分别成立了以高中生委员为中心的战略小组。拉拉队又进一步细分为服装组和排舞组。虽然最初大家还一片茫然,但经过一番摸索后,马上就全力投入埋头苦干了。

另一方面,我又将保持队列整齐之类的简单工作交给了初中生委员,他们不仅努力完成了自身工作,还渐渐培养出作为年级代表的自觉性,率先把高年级学生研究的比赛战略努力渗透给本年级的学生。250名初高中生集合在一起本是吵吵闹闹的,可是在体育节上,只有我们赤组队列整齐,井然有序。(www.xing528.com)

最终,不管是拉拉队还是骑马战比赛,我们都以绝对领先的优势斩获了冠军,并获得了综合排名第一的好成绩。这就是我带领一个东拼西凑的团队品尝到胜利果实的第一次经历。

• 必须要把课题分配下去。

• 最好进行任务分担。

尽管有这些认识,但仍然会产生不知给某人分配什么任务的困惑。特别是新人和年轻成员,由于能力明显不足,很容易沦为别人的助手,这样一来他们就会产生旁观者的意识,难有主人翁责任感。

在此我们建议,把不重要的工作统统交给新人承担。要把那些不管结果如何都不会影响全局的工作分配给他们,全权交由他们来负责。

例如,体育节的重头戏骑马战一旦失手的话,就会影响整个赛果,而队列即使松垮一些也无伤大雅。不过,如果最后队列井然有序的话,也要不吝表扬。

在团队管理中,领导可以尝试给职场新人、转职员工、部门调动过来的员工以及实习生分配一些简单的工作。当他们表示希望尝试一下的时候,只要不难,就交给他们做吧。如果进展顺利的话,也愉快地表扬一下吧。

这些工作对达成目标并无多大影响,但这些年轻成员能够因此体验到成功的喜悦,感受到自己在团队中的价值,自身也由此获得成长,这对整个团队来说,都是一笔巨大的财富

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