随着新医改不断推进,多院区医院要利用互联网技术加强各院区管理。由于多院区管理层级较多且管理模式僵硬,再加上信息建设存在滞后性,降低了医院资源管理效率,使各院区管理模式与运营发展之间的矛盾日益突出。
医院财务管理作为医院管理中至关重要的一部分,加快多院区医院财务管理模式转型,对多院区医院管理水平具有一定的基础导向性作用。一流医院可以为患者提供优质的医疗服务,财务管理水平也较高。提升医院对财务部门的重视,在制定重大决策以及发展战略布局时,优先参考财务部门提供的相关财务信息。
(一)建立医院财务中心
随着企业集团规模的不断扩大,企业内部信息传递速度开始减缓并且内容存在失真性,无法为企业运营发展提供更为科学合理的决策,降低了集团公司的竞争力。财务共享作为先进的管理模式,能有效保证集权和分权平衡,避免公司集团在运营发展过程中出现两极分化的情况,导致企业管理失控。
基于“互联网+”背景,多院区医院规模不断扩大,各院区信息沟通更为复杂,多院区医院加快财务共享服务中心建设,是快速完成转型的重要举措。财务共享服务中心建设不仅是财务组织架构的重建,更是推动医院信息系统重设、医院运营观念、财务管理流程、信息系统建设,以及人员组织架构的再造。因此,财务共享服务中心应当积极转变思维,不断优化医院发展战略、医疗技术以及财务人员设置等,为医院业务决策提供更为及时和充分的信息支撑。为实现多院区医院一体化的管理目标,财务人员需要构建更为专业有效的财务管理体系,结合财务管理三大职能,构建集财务、成本及预算于一体的信息平台,提升医院财务管理效率,有效控制医院财务信息质量,加快实现医院财务管理目标。
(二)推进信息化技术建设(www.xing528.com)
财务共享服务中心将核算等一系列重复工作集中于信息技术平台,导致共享中心财务人员面临较大的工作压力。共享中心数据信息处理工作量较大,对企业规划、决策、控制、评价以及价值创造方面的作用不大。从实际层面看,财务共享服务中心的流程将原始数据录入等工作转移到业务人员身上,增加了业务人员的工作量。医院要结合自动化与智能化技术提升多院区医院财务共享效率,聘请专业咨询机构对医院信息化建设制订可行的发展规划,整合医院现有业务,建立互联互通的信息共享平台,统一高效地管理医院庞大的业务数据,保证财务软件能与医院的收费系统及药品系统等各项数据系统有机融合,确保整个系统都能互联互通,实现多院区医院财务一体化管理。信息系统作为财务共享落地的实用性工具,能优化多院区医院绩效、质量、服务以及制度等方面的建设,加强财务共享服务中心信息系统运行能力,进而优化医院运营管理。由智能化系统实时自动完成,最大限度地利用财务有限人力,避免财务共享服务中心由于单纯的会计核算集中所带来的缺陷。
(三)提升财务人员综合能力
医院财务管理人员长期从事事务性财务工作,创新意识较弱。医疗改革以及三级医疗机构绩效考评对医院财务管理提出更高的要求。财务人员需要掌握现行政策规定,坚守职业道德底线,提升会计技能及职业判断力,树立较强的风险意识,学会站在医院管理者的角度看待医院的运营发展。财务共享管理模式对提升医院管理水平有着重要作用,财务人员需要积极转变自身观念,配合医院落实财务共享系统建设,便于财务人员数据采集,同时也有利于管理层做出利于医院发展的决策。医院财务部门还应加强财务人才队伍建设,加强各院区财务人员之间的交流,加强对财务人员的培训,并结合时代发展,不断更新财务人员知识,增强财务人员的财务核算技能及创新思维,进而提升财务人员的服务水平及管理能力。
财务管理在转型过程中,医院需要提升财务管理水平,结合多院区医院发展模式,改进财务管理方式,建立财务共享服务中心,推动财务共享业务流程的统一化和标准化发展,建立新型财务管理机制,使财务管理参与医院的价值创造过程。通过财务精细化管理,提升医院整体管理水平,实现多院区医院的一体化发展,完成财务管理转型。
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