优化行政事业单位财务管理信息化策略

（一）内部优化的策略

1.科学分析明确信息化需求

行政事业单位的财务管理信息化建设，从本质上讲，是基于科学管理的思想，依据财务管理的要求，充分理顺内部管理关系，对行政事业单位的财务业务进行流程再造，使之更加科学、高效。因此，要求行政事业单位必须从本单位实际出发，按照财务管理信息化的要求，对财务业务流程进行科学、细致的分析，适当加以调整，在通过信息技术予以重新展现的同时，依托信息技术的优势，找出过去依靠人工手段难以解决的问题，满足财务管理信息化的需求。

2.建立健全信息化制度

所谓信息化制度建设，就是要建立健全行政事业单位在财务管理信息化条件下与之相适应的各项管理制度。由于财务管理的环境发生了变化，相关的管理制度必然要随之进行修订和调整。如果把财务管理信息化建设在广义上分为“软件”建设和“硬件”建设两个部分，那么管理制度建设就属于“软件”建设。只有完善的信息化制度，才能保证行政事业单位财务管理信息化的顺利进行。

3.改进信息化技术手段

有效、准确的财务信息必须来自技术先进的财务信息处理平台。如果没有先进的技术手段，在信息量非常巨大的情况下，要获取有效、准确的财务信息是不可能的。行政事业单位必须依据统一的技术标准，建立适合自身实际情况的财务管理信息平台，并且根据信息技术发展不断更新。

4.提高财务管理信息化意识

在行政事业单位财务管理中注重财务信息化建设，从传统的财务管理模式转变为全新的财务管理模式。作为行政事业单位的高层领导，必须要意识到财务管理信息化建设的重要意义，在全局主要任务工作中积极开展财务管理信息化建设，从宏观层面上对财务管理信息化建设工作进行正确指导。在开展财务管理信息化建设时，应该以财务部门为核心，其他的业务部门积极配合，不管是管理层还是财务工作人员，都必须积极主动参与到财务管理的信息化建设中。此外，还要建立和健全有关的财务管理信息化制度，实现财务管理信息化建设工作的科学化、全面化和规范化，努力促进行政事业单位的财务管理信息化建设^[3]。

5.加强信息化人才队伍建设

人才是解决一切问题的关键因素。财务管理信息化建设归根结底要依赖于这一领域信息化人才队伍业务素质的提高，以及主观能动性的发挥。必须加强对财务管理信息化人才的培养和激励，打造一支综合素质过硬、业务娴熟的人才队伍，促进财务管理信息化建设的发展。

（二）外部优化的策略

1.完善信息化建设规划和规范体系(www.xing528.com)

行政事业单位财务管理信息化建设是一个系统工程，涉及不同级别、不同类型的行政事业单位，情况非常复杂。必须从全局角度出发，充分考虑大至国家，小至一个具体的行政事业单位的不同需要，有计划、有系统地进行规划，才能从根本上解决自上而下的财务信息采集问题，以及自下而上的财务信息共享问题。从现状来看，即便基层单位的财务管理信息化子系统不能很快做到统一，但也必须对子系统的数据接口提出规范性要求，以解决数据共享的问题。

2.信息系统设计为监控服务

行政事业单位财务管理信息系统的建设，不仅要解决财务信息的采集和统计问题，还要对行政事业单位经济活动的合理性、合法性进行监督和管理。在财务管理信息系统的规划与设计过程中，必须对行政事业单位经济活动中一些关键业务信息的实时采集，以使上级主管部门对行政事业单位的经济活动从事后监督转为事中监督。

3.建立健全系统管理制度

从管理学的角度看，无论多么先进的财务管理信息系统，其本质上都只是属于“硬件”系统，还必须有一套与之相对应的“软件”系统，也就是我们常说的管理制度，来保证这套信息系统的顺利运行。特别是有一些通过技术手段很难克服，或者根本不可能克服的问题，必须通过管理制度予以解决。上级主管部门制定管理制度时，必须从全局角度出发，建立完善系统的制度体系，以保证信息系统所采集数据的有效性。

4.提高财务管理从业人员素质

为保证财务管理信息系统得到充分的使用，发挥最大效率，行政事业单位财务工作的上级主管部门必须对财务人员的基本素质、上岗条件和后续教育培训等方面提出明确、具体的要求，采取切实措施，不断提高财务管理人员的素质，并与信息系统的发展相适应。

【注释】

[1]谢晓嫚.行政事业单位财务管理存在的问题及解决对策[J].财经界，2021（34）：136—137.

[2]张轩，麦海娟，葛梦瑜，等.数字经济时代信息技术对管理会计信息化的影响研究[J].商业会计，2021（22）：119—122.

[3]樊思宏.关于行政事业单位财务管理信息化建设的思考[J].纳税，2021，15 （21）：81—82.