(一)制订总体规划
规划工作是任何领域信息化的首要前提,好的规划将保证实施过程取得事半功倍的效果。在行政事业单位财务管理信息化工作中,首先要制订信息化总体规划及其年度实施计划。通过制订总体规划,将明确行政事业单位财务管理信息化的发展方向,以及远期、中期与近期工作目标和主要任务。在统一规划的指导下,财务信息化工作可以分步有序地实施,避免盲目性,保证前后阶段工作的衔接和协调,从而逐步扩大财务管理信息化范围,推动财务信息化工作的顺利、健康发展。
(二)创建财务信息化网络平台
目前,行政事业单位财务系统已经全面使用基础会计电算化核算软件,并且积累了一定的基础财务信息;下一步要做的工作是搭建统一的财务信息化网络平台,为财务信息化工作的深入发展奠定基础。在创建网络平台阶段,实施目标是:整合行政事业单位财务信息资源,实现财务管理信息系统基础模块的推广应用;通过对财务信息分析,借助财务预算子系统实现由业务信息向财务信息的转换,动态反映行政事业单位的财务状况,实现财务信息的及时性、完整性,业务信息与财务信息的高度一致性,业务处理与财务处理的同步性;运用预算管理实现对业务处理和财务核算的实时控制。
(三)准备基础信息
基础信息准备工作是财务管理信息化的基础之一,具体包括财务信息的归集、分类、整理和汇总等。行政事业单位对与财务管理有关的各类数据信息进行归集,建立数据仓库。通过数据仓库内的分类比对和汇总,建立起内外两个平台:外部信息服务平台主要为相关管理人员提供信息查询和其他网络服务功能;内部信息管理平台主要为财务管理人员服务,可利用财务信息资源,明确财务分析指标和行业发展数据,对行政事业单位财务活动做出较为合理的预测和评价。
(四)分步实施功能
信息化建设不可能一劳永逸,是一个不断更新和演变的渐进过程,必须抓住重点,分步实施。一般来说,行政事业单位财务管理信息化建设应包括以下三个层次。(www.xing528.com)
1.会计核算信息系统的建设
会计核算信息化是财务信息化建设的第一个阶段,它的核心在于集成,即集成资金流、业务流和信息流,集成业务处理和信息处理,集成财务信息和非财务信息,使财务信息系统由部门级上升为单位级。会计核算信息化系统主要完成行政事业单位日常的财务核算,并对外提供财务信息,可设置账务处理、工资核算、固定资产核算、财务报表等模块,而在所有的模块中,账务处理处于核心位置。
2.网络财务信息系统的建设
该阶段主要是在会计核算信息系统的基础上,建立起以资金核算为重点的网络财务信息系统,这是行政事业单位财务信息化建设的第二阶段,也是最主要的阶段。
3.财务决策支持信息系统
财务决策支持信息系统的建设是整个财务信息化建设的第三个阶段,也是其高级阶段。目前,在我国行政事业单位财务信息化建设中尚处于起步阶段,与前两个阶段相比还很不成熟,是今后财务信息化的努力方向。在这个阶段,主要依托人工智能和信息网络技术等手段,充分利用财务管理信息系统提供的各种信息,建立有效的财务数据仓库,运用各种预测方法对财务管理现状和未来发展趋势进行分析,辅助财务管理者做出决策。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。