计算机网络技术对会计管理的影响及优势

行政事业单位传统的会计核算模式是分散式的，由各单位财务人员独立完成会计核算工作，按期向财政部门报送会计报表。这种模式是与相关技术的发展水平相适应的。随着现代信息技术的发展，近年来出现了一种新的会计管理模式——集中管理模式。

（一）会计集中管理模式

随着计算机通信技术的快速发展和在社会各领域的广泛应用，对行政事业单位的财务管理也产生了巨大的影响，特别是促进了集中管理模式的实际应用。在会计管理领域，集中管理模式主要表现为虚拟型会计集中管理，即不成立专门的会计管理机构，而是通过集中管理各行政事业单位的财务数据，实现会计集中管理。计算机网络技术的引入，使行政事业单位的会计核算实现了电算化，也导致了财务数据的管理形成了两种新方式：一是大集中的管理方式；二是分散集中的管理方式。大集中的管理方式即各单位财务数据统一存放在一个指定的服务器上，各单位的会计凭证制作、会计账簿查询等操作，都在同一个数据库服务器上操作，所有的财务数据也都实时地存储在这个服务器上。分散集中的管理方式即各单位的财务数据先存放在本单位的服务器上，以日或周为单位，定期上报到上级主管部门，与主管部门服务器内的数据进行同步处理；主管部门汇总各单位相关财务数据，从而实现对财务数据的查询、分析等功能。

（二）信息技术在会计集中管理模式中的作用

会计集中管理模式在手工操作阶段是根本不可想象的，只有信息技术的发展和应用，才使得实施集中管理后，对海量财务数据的处理成为可能。会计集中管理模式是以信息技术为支撑，随着信息技术的发展而不断改进完善的一种新管理模式。具体来说，信息技术对会计集中管理模式的产生所发挥的积极作用包括以下五点。

（1）有利于提升会计核算效率。计算机的发展和应用，提高了工作效率；网络技术的应用，使各行政事业单位内部、行政事业单位与上级主管部门之间的财务数据的交换、比对可以快速地完成。(www.xing528.com)

（2）有利于行政管理的成本化。采取会计集中核算后，对行政事业单位的财务支出方式形成了明显的遏制效应，降低了行政成本。财务人员通过计算机网络技术，可以对各业务部门的日常活动随时进行监督，严格审核，切实做到了事前控制、事中监督。

（3）有利于发挥会计监督职能。依托信息网络技术，行政事业单位的会计核算活动可以得到有效控制，年度预算和财务会计制度得以全面执行。实现账户集中管理后，分散在各行政事业单位的资金集中到一个基本账户，其支出都通过基本账户来集中办理，会计凭证由专门管理机构集中审核，在专门管理机构监督下“阳光作业”。采用这种方式后，各行政事业单位的财务纪律意识明显增强，超标准、超预算、随意性的支出明显减少，将不合理开支杜绝在了萌芽状态。

（4）有利于加强行政收费管理。实施集中核算之后，采用统一的软件系统，对收费项目、收费程序都有严格的硬性规定，加强了财务监管，各行政事业单位的罚款、收费等收入直接进入财政专户，减少了各行政事业单位经手环节，从而达到了科学安排、统一调控、监督使用的目的。

（5）加强会计核算手段。传统的财务预测、决策、控制和分析方法受手工计算的限制，只能采用简单的数学计算方法。在信息化环境下，更多更先进的方法被引入会计核算活动中，如运筹学方法、多元统计学方法、计量经济学方法，甚至包括图论、人工智能的一些方法也被广泛使用。传统会计核算过程中，虽然使用过定理分析，但并没有得到广泛的应用。信息化环境下，数据库管理系统的广泛建立，特别是相关业务处理信息系统的成熟，为财务管理定量分析提供了大量的基础数据。同时，利用工具软件可以轻松地完成各项统计、计算工作，定量分析不再是专业人员才能完成的任务。