科学的授权可以让企业领导者从烦琐的事务中抽身出来,全神贯注地去做那些关系比较重大的事情,专注于提高企业的管理效率。但是要清楚一点,这是在科学授权的前提下才能达到的效果,如果授权不科学,就不会出现理想的效果。
企业的领导者要清楚,授权不是一件简简单单的事情,要想让授权达到理想的效果,必须要清楚什么样的工作可以授权,什么样的工作不能授权,哪些工作可以彻底授权,哪些授权需要监督和限制。在准备正式授权之前,领导一定要对必须完成的目标任务按照大小责任进行分类,给排排队,然后再进行具体不同的授权。一般情况下,不同类的工作对应不同的详细授权要求。最后制订出一张清晰的“授权工作清单”。如下:
1.必须授权的工作
这类工作应该是领导者不必亲自去做的工作,比如那些即使出现错误也不会影响大局的琐碎工作。因为不会影响大局,这类授权风险非常低,企业领导者不必为此担心,大可放心地授权下去。
有不少企业领导者之所以没将这类无关紧要的工作授权下去,一是因为自己喜欢做这类工作,而不想交给别人去做。二是因为已经习惯去做这类工作。
企业领导者一定要打破这种思维惯性或者惰性,把这类工作授权给下属去做,腾出时间和精力去做事关大局的更紧要的事情。
2.应该授权的工作
应该授权的工作是一部分下属可以胜任的日常例行公务。一般情况下,下属会对此类工作很有兴趣,想得到这样的机会挑战一下。对此,企业领导者在准备授权时,要衡量一下工作的实际情况,搞清楚授权对象,确保不会出现较大的差错。(www.xing528.com)
3.可以授权的工作
可以授权的工作有一定的难度和挑战性,被授权的对象必须要有相关知识和技能的人才能胜任此类工作。对可以授权的工作的授权,领导者要谨慎一点,人选要定位为有一定相关知识和技能的人。授权后,还要想办法为授权的对象提供完成工作所必需的帮助。将可以授权的工作交给下属,可以有效地锻炼和提高下属解决问题的能力。
4.不能授权的工作
不能授权的工作至关重要,它关系到企业的成败和得失,需要企业领导者牢牢把握,万万不能随便下放,否则只会让自己和企业处于危险的地位。这类不能授权的工作一般包括人事赦免权、关系协调权以及危机处理权等。
“授权工作清单”的制作是非常有必要的。它能让企业领导者清楚地了解到什么样的工作需要授权下去,什么样的工作授权要慎重,又有什么样的工作不能授权给下属,这样才能更好地协调、安排工作。
授权给下属,对下属来说也有着非常特别的意义。一是使下属获得了锻炼的机会,提高了处理解决问题的能力;二是增强了下属的责任意识,并激发了他们的工作热情积极性,进而增强了对企业和领导的忠诚度和认同感。
特别要注意的是,“授权工作清单”要制订得清楚明确。什么样的工作要授权,什么样的工作不能授权,什么样的工作授权给哪些人,都要清楚明确,让人一目了然。如果责任和权利不清楚、授权混乱,则不会起到应有的作用。
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