企业领导者要做权力的主人,而不能做权力的奴隶,因为权力是柄双刃剑。权力只是一种手段。所以,不必死抱着权力不放,只需要把大事处理权抓在手中,而将次要权力授权给下属,让下属分担相应的责任。优秀的企业领导者从不会干死抱着权力不放的傻事。
曾有一个企业领导说过:
“在我的工作中,有这样一个教训,切不可一个人专权,而要认真挑选人才,然后授权给他们,让他们独立做主,当然最后的责任还得你自己来负。同时,我相信,一个领导者的成功,不是他一个人的成功,而是让他下属获得成功,其实这也是领导者的成功,企业的成功。”
上面的话表明,领导者要学会利用下属处理事情,懂得授权可以发挥团队协作的精神。领导者要学会“抓大放小”,不要专注于琐事上。对于那些下属可以完成的事,要果断地授权下去,给下属发挥才干的空间,激发他们的工作热情,给企业发展提供活力。
孔子的一个学生名叫巫马期,曾担任鲁国单父县的县令。他在任期间废寝忘食,任劳任怨。一年后,该县大治,而巫马期也因为劳累病倒了。孔子又推荐另一个学生宓子贱担任该县的县令。宓子贱欢快地走马上任。宓子贱当了县令后,他经常弹琴钓鱼,整日优哉游哉。一年又过去了,单父县依然大治。巫马期看着健康而又精力充沛的宓子贱,颇有感慨地说:“一样是县令,你身体健康,我却成了病鬼,我被自己的病耽误了。”可是到宓子贱却说:“你想凭个人力量使单父县大治,但一个县等待处理的问题实在太多了,凭一己之力强行去做,能不累倒吗?而我与你则不同,我最大限度去安排能人贤士来为我工作,如此既能取得大治,也不必过于劳累。”
从以上两种截然不同的行为中可看出授权的重要作用和意义。
如果领导者事必躬亲,一来显露出对下属的不信任,二来也会使下属失去发挥的机会,这样会使下属的工作热情大受打击,进而影响企业的发展。
有很多领导者觉得自己不授权给下属是有苦衷的,他们会列出很多客观理由。比如怀疑下属的能力,不愿意使自己领导的威信受到影响,不愿承担授权有误的责任,害怕失去对任务的控制……
这些理由看上去没问题,但是他们却忽略了这样做的负面影响。所以,无论不授权的理由有多客观,原则上都是不对的,领导者一定要学会授权。
授权也是有讲究的,不是随便指派一个人就行了,而是要遵循一定的规则和技巧。这样才能让授权起到激励的作用。领导者可通过下面5步完成有效的授权:
1.分清大小权力
事关全局的权力,就是大权。下属不能处理的问题,须由领导决定,这种权力也是大权。对于一个组织而言,决策权属于大权。企业里那些“不可替代性”的垄断权力,也属于大权。执行权则是关于一般操作的权力,一般属于小权。(www.xing528.com)
2.细分责任
这是授权的第一步,也是最重要的一个环节。细分责任目的是让受权者明确这次授权必须要完成的任务,明确此次授权涉及的范围,以及目标完成后的标准。
3.授予权力
就是授予受权者完成目标的权力。同时,最好授权者和受权者当面沟通,以达成共识,促进授权顺利进行。
4.检査和追踪
在细分责任、授权之后,还要对所授权的事务进行检査和追踪,以便掌握进度和完成情况。
5.结束评估
任务完成后,要进行完成评估。这是授权的最后环节,结果不重要,重要的是通过这个环节做一次总结,以便在下次授权时能够做得更好。
在按步骤进行授权时,要把握好一个度,防止过犹不及。已经授权了,就不要去横加干涉,事必躬亲,这些行为都妨碍了授权的有效性,也就是假授权。
授权时要注意对象的选择,避免导致失败的授权。
总而言之,企业领导者要努力做那些别人不能做的事情,而尽量不要做那些谁都可以做的事情。做自己应该做的事情,企业领导者才能让自己成为团队的核心,获得认同,也才能让团队更有凝聚力。否则,团队就会因没有中心而松散下来,团队成员也会变得颓废和消极。
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