日常薪资发放的各个阶段说明

1.基础资料采集

计算薪资前，我们需要收集员工出勤统计、事假、病假、“五险一金”、福利、银行卡（如采用网银发放工资）等各方面的数据。这其中，还包括本月新员工的进入、员工离职、员工调走等人员异动数据。如果有租住企业内部宿舍的，还要涉及企业扣房租、水电费等数据。只有这些数据都收集齐全了，才能开始薪资的计算。

当然，在收集上述资料前，还有个前提条件：必须熟悉国家、地区有关劳动保障、工资支付等方面的法规政策（详见模块5.1工资支付规定），对于公司的薪酬管理制度、绩效考核制度也要比较熟悉。

归纳起来，薪资计算前需要收集的基础资料如表5-8所示。

表5-8　薪资计算前需收集资料一览表

（续表）

2.固定工资核算(www.xing528.com)

根据收集上来的考勤统计，我们需要计算员工当月的固定工资，比如基本工资、各项津贴补贴、加班加点工资以及病假、事假、产假、工伤、探亲假等各种特殊情况下的工资。这些数据的计算需要薪酬专员对基础数据采集做到准确和细致，否则可能会带来差错。

3.浮动工资核算

这一块主要是当月绩效工资、奖金等的发放。薪酬专员需要从绩效专员那里收集来当月员工的绩效考核结果，按照公司的绩效工资计算规则来计算。有时候，可能除了绩效工资外，还会涉及季度奖金、半年奖金、年终奖金的计算。

4.计税和发放

在计算完当月的固定工资和浮动工资后，就可以得到了每位员工的应发工资了。但是，这并不是员工实际能到手的工资，还需要在此基础上扣除一些税费。这些税费包括企业代扣代缴的员工养老、失业、医疗、工伤、生育等五项社会保险的个人缴费部分，住房公积金个人缴费部分以及个人所得税。还可能会有一些企业扣除费用，比如水电费、房租等。扣除了上述费用后，才能得到员工当月的实发工资。薪酬专员要将结果转给财务，因为公司的现金或支付都是由财务来做的。财务需要把资金从公司的账上划到员工的账户里。

要说明的是，现在很多公司的工资发放基本上不用现金，而是通过银行代发。在规模不是很大的公司里，工资现金发放或是网银发放可能是薪酬专员的事情，因为小公司本身人手紧，“一个萝卜多个坑”。一般，公司把工资发放数据（员工姓名、账号和实发工资数据）传给银行后，银行将工资从公司账上打到员工账户上，银行发工资需要两三个工作日。在操作的过程中可能会碰上公休日或者周末的问题，也必须要把这个时间预先算在内。所以至少要给银行预备五天的时间。这样才能保证工资发放的时效性，使员工能及时收到工资。

5.归档和人工成本核算

做完上述工作后，薪酬专员需要将一些薪酬业务档案进行归档。比如：考勤明细表及汇总表，员工加班、调休、调班、休假单等，工资明细表及汇总表，五险一金明细表及汇总表，各月五险一金增减员表，双薪、奖金、过节费等的现金工资签收表，等等。同时，还要详细地核算一下当月的人工成本，为年终的人工成本核算打下基础。