岗位评价数据处理及等级划分

岗位评价会议结束之后，需要对岗位评价数据进行处理，并划岗归级。

1.岗位评价数据处理工作程序

第一步：收集每位评价委员的评价数据。在岗位评价委员提交填写完的岗位评价记录表时，应先整体上检查评价数据的完整性，也就是检查有没有遗漏忘记评价的因素和岗位。

第二步：录入、导入、汇总每位评价委员的岗位评价点数。

第三步：计算每个岗位的平均评价点数。做法是：根据评价委员的数量，决定去掉若干个最高点数、最低点数，计算其余岗位评价委员评价点数的算术平均数，即为本岗位所评价点数。

第四步：岗位评价点数排序。根据评价点数的多少，按升值顺序对岗位进行排序。由低到高，即可依次观察到由最低点数到最高点数的岗位排序得到岗位的自然等级。自然等级可能有数十个或更多。同时可以计算最高点数与最低点数的差值。

按照以上的步骤，可以很迅速地对评价结果进行数据处理，为有效地划分岗位等级提供数据依据。

2.岗位等级划分

岗位等级的划分分为两种形式：一种是采用等差点数进行划分；另一种是根据实际评价的点数，采用差值点数的办法划分等级。

这两种方法在实际操作中都会用到，并且在实际划分岗位等级时，往往同时采用两种方法划分后进行比较，选择更符合实际的划分结果。

（1）等差点数划分法。

第一步：确定岗位等级数及划分岗位等级的点数幅度。点数幅度确定的步骤是先确定岗级数，再确定点数幅度。

例如：某公司岗位评价，最高点数为610点，最低为100点及以下，分为18个等级，则点数幅度为：

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第二步：确定岗位等级划分点数幅度表。根据岗位评价的最高点数、最低点数，以及点数幅度或岗位等级数等确定岗位等级划分点数幅度表。如表3-26所示。

表3-26　岗位等级划分点数幅度表

第三步：划分岗位等级。根据岗位等级划分点数幅度表，将所有岗位根据其所评价点数“对号入座”（等级），归入每一岗级的点数幅度内，形成《岗位等级表》（初评结果）。

（2）差值点数法。

差值点数法，是指划分岗位等级的点数幅度不同。差值点数法，是在等差点数的基础上演变出来的一种在实际操作中常会变通使用到的岗位等级划分方法。

低等级之间，点数幅度小，如30点一个等级；高等级之间，点数幅度大，如40点或45点一级。也可以是：低等级之间点数幅度大，如40点或45点一个等级；而高等级之间点数幅度小，如30点一个等级。

3.岗位等级表的调整、确定

《岗位等级表》（初评结果）出来以后，有两种情况需要调整：一是由于评价委员对所评价岗位的信息盲点而造成的有的岗位等级明显偏高或明显偏低的情况；二是处于临界点的岗位，是归入上一等级还是归入下一等级？

岗位等级的调整有以下两种方法。

（1）直接进行岗位复评。

将《岗位等级表》（初评结果）直接提交岗位评价委员进行复评，将复评结果汇总并提交岗位评价领导小组讨论、调整，最后，由岗位评价委员会讨论通过《岗位等级表》。

（2）以部门为单位向各部门负责人征求意见。

按照《岗位等级表》（初评结果），将所有岗位以部门为单位进行整理打印，形成《××部门内部岗位排序征求意见表》，向本部门负责人征求意见，然后将征求意见汇总，并提交岗位评价领导小组讨论、调整，最后由岗位评价委员会讨论通过《岗位等级表》。

《岗位等级表》为岗位评价的最终成果，《岗位等级表》确定之时，标志着岗位相对价值的确定，岗位评价结束。