如何实现自动计提折旧？

自动计提折旧是固定资产管理系统的主要功能之一。可以根据录入系统的资产卡片，利用系统提供的“计提折旧”功能，对各项资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧分配表，然后填制记账凭证，将本期的折旧费用自动登账。

【业务资料】

1月31日，计提本月折旧费用。

【业务流程】

（1）单击【固定资产】|【处理】|【计提本月折旧】，系统弹出“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否要继续？”信息提示对话框。如图9-44所示。

图9-44　计提折旧信息提示

（2）单击【是】按钮，系统弹出“是否要查看折旧清单？”信息提示对话框。如图9-45所示。

图9-45　是否查看折旧清单提示信息

（3）单击【是】按钮，进入“折旧清单”窗口，显示本月固定资产折旧计提数据。如图9-46所示。

图9-46　折旧清单

（4）单击【退出】按钮，进入“折旧分配表”窗口，显示本月折旧费用按部门分配情况。如图9-47所示。(www.xing528.com)

图9-47　折旧分配表

（5）单击【退出】，进入填制凭证窗口，选择凭证类别为“转账凭证”，制单日期为“2016.01.31”，单击【保存】按钮。如图9-48所示。

图9-48　计提折旧生成的记账凭证

（6）单击【退出】按钮，系统弹出“计提折旧完成！”信息提示对话框。如图9-49所示。

图9-49　计提折旧完成信息提示对话框

（7）单击【确定】按钮，返回系统应用平台。

【知识要点】

折旧不重复累计。如果在一个期间内多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧上，不会重复累计。

如果上次计提折旧已制单，则必须删除凭证才能重新计提折旧。

计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算功能分配的操作，必须重新计提折旧，否则不允许系统结账。

当企业中有固定资产按工作量法计提折旧时，在计提折旧之前，需输入该固定资产当期的工作量，为系统提供计算累计折旧所需要的信息。