固定资产变动管理细则

资产在使用过程中，因各种原因会发生变动或调整，在固定资产系统中是通过调整资产卡片的项目来实现的。这种变动要求留下原始凭证，制作的原始凭证称为“变动单”。资产的变动包括：原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整。这些变动需通过“变动单”功能实现。其他项目如名称、编号、自定义项目等的变动可直接修改卡片。

9.2.3.1　固定资产使用状况变动

资产的使用状况分为使用中、未使用、不需用三种。固定资产在使用过程中，可能会因为某种原因，使得资产的使用状况发生变化，这种变化会影响折旧的计提和分配，因此就要及时调整。

【业务资料】

1月31日，总经理办公室使用的轿车需要进行大修理，变动固定资产卡片，将使用状况由“在用”修改为“大修理停用”。

【业务流程】

（1）单击【固定资产】|【卡片】|【变动单】|【使用状况变动】，进入“固定资产变动单”窗口。

（2）选择卡片编号为“00001”的卡片，系统自动显示“00001”卡片内容，选择“变动后使用状况”为“大修理停用”，输入“变动原因”为“大修理”。如图9-42所示。

图9-42　资产使用状况变动单

（3）单击【保存】按钮，系统弹出“数据成功保存！”信息提示对话框，单击【确定】按钮，再单击【退出】按钮，返回系统应用平台窗口。

【知识要点】

本月增加的资产不允许进行变动处理，但可直接修改卡片。在计提折旧后只能在下一会计期间做变动处理。(www.xing528.com)

变动单保存后不能修改，只能在当月删除后重新填制，因此保存前要慎重。

9.2.3.2　固定资产使用部门转移

资产在使用过程中，因内部调配而发生使用部门的变动应及时处理，否则会影响部门的折旧分配。

【业务资料】

1月31日，将总经理办公室使用的传真机转移到财务部。

【业务流程】

（1）单击【固定资产】|【卡片】|【变动单】|【部门转移】，进入“固定资产变动单”窗口。

（2）选择卡片编号为“00003”的卡片，系统自动显示“00003”卡片内容，选择“变动后部门”为“财务部”，输入“变动原因”为“借用”。如图9-43所示。

图9-43　资产部门转移变动单

（3）单击【保存】按钮，系统弹出“数据成功保存！”信息提示对话框，单击【确定】按钮，再单击【退出】按钮，返回系统应用平台窗口。

【知识要点】

变动单保存后，固定资产主卡片上的“部门名称”自动修改，“附属设备”选项卡的“资产转移记录”自动登记。