固定资产增减管理的优化方案

9.2.2.1　固定资产增加处理

企业可通过直接购入等方式增加企业的固定资产，资产增加在系统中也是通过录入卡片来实现的，与原始卡片的录入一致。在固定资产账套建立之前取得的固定资产通过“原始卡片”录入，之后取得的固定资产由“资产增加”功能录入。

【业务资料】

2016年1月31日，财务部购买扫描仪一台，价值1500元，净残值率4%，预计使用年限5年，采用“平均年限法（一）”计提折旧。

【业务流程】

（1）单击【固定资产】|【卡片】|【资产增加】，打开“资产类别参照”对话框，单击选中“022 非经营用设备”。如图9-36所示。

图9-36　资产类别参照对话框

（2）单击【确认】按钮，进入“固定资产卡片”窗口。

（3）输入固定资产名称“扫描仪”；“使用部门”选择“财务部”；“增加方式”选择“直接购入”；“使用状况”选择“在用”；输入开始使用日期“2016.01.31”；输入原值1500；输入可使用年限“5年”。如图9-37所示。

图9-37　新增固定资产卡片

（4）单击【保存】按钮，进入“填制凭证”窗口，对固定资产增加业务进行制单，修改凭证类别为“付款凭证”，制单日期为“2016.01.31”，单击【保存】按钮，凭证保存成功。如图9-38所示。

图9-38　增加固定资产生成的记账凭证

（5）单击【退出】按钮，返回“卡片管理”窗口。

【知识要点】

固定资产原值一定要录入卡片录入月月初的价值，否则会出现计算错误。

新增资产当月不计提折旧，折旧额为零。(www.xing528.com)

因在固定资产账套选项设置了“业务发生后立即制单”，当增加固定资产卡片录入保存后，系统自动生成记账凭证，修改凭证类别和制单日期，保存凭证；也可以不立即制单，月末可以使用“批量制单”功能统一填制凭证。

如果录入的累计折旧、累计工作量大于零，说明是旧资产，该累计折旧或累计工作量是进入本企业前的值。

9.2.2.2　固定资产减少处理

【业务资料】

1月31日，产品研发部毁损电脑一台。

【业务流程】

（1）单击【固定资产】|【卡片】|【资产减少】，进入“资产减少”窗口，选择卡片编码00004，单击【增加】按钮，选择减少方式“毁损”。如图9-39所示。

图9-39　资产减少对话框

（2）单击【确定】按钮，进入“填制凭证”窗口，选择凭证类别为“转账凭证”，制单日期“2016.01.31”，单击【保存】按钮。如图9-40所示。

图9-40　资产减少生成的记账凭证

（3）单击【退出】按钮，系统弹出“所选卡片已经减少成功！”信息提示对话框。如图9-41所示。

图9-41　资产减少成功信息提示对话框

（4）单击【确定】按钮，返回系统应用平台。

【知识要点】

只有当账套计提折旧后，才能做资产减少处理，否则，减少资产只能通过删除卡片来完成。