固定资产卡片的管理方法

卡片管理是对固定资产管理系统中的所有卡片进行的综合管理，通过卡片管理可完成卡片修改、删除、打印及查询等。

9.2.1.1　查询卡片

在卡片管理功能中可以按部门、按类别或按自定义的方式分别查询固定资产卡片。

【业务资料】

查询“总经理办公室”的固定资产。

【业务流程】

（1）在系统应用平台窗口中，单击【固定资产】|【卡片】|【卡片管理】，打开“卡片管理”窗口。

（2）单击左侧框中的下拉列表选择“按部门查询”，再单击选择部门列表中的“总经理办公室”，在右侧窗口中显示“总经理办公室”的固定资产。如图9-33所示。

图9-33　总经理办公室的固定资产

9.2.1.2　修改卡片

当发现卡片有录入错误，或资产在使用过程中有必要修改卡片中的一些内容时，可通过卡片修改功能实现.这种修改是无痕迹修改，即在变动清单和查看历史状态时不体现。

【业务资料】

在期初固定资产对账时，总账与固定资产管理系统累计折旧期初余额不平衡，经查属原始卡片00004、00005录入有误，将累计折旧额1246.08录成了1246.80。

【业务流程】(www.xing528.com)

（1）在系统应用平台窗口中，单击【固定资产】|【卡片】|【卡片管理】，打开“卡片管理”窗口。

（2）在卡片列表中双击“00004”卡片，打开“固定资产卡片”窗口。如图9-34所示。

图9-34　00004号卡片

（3）单击【修改】按钮，将“累计折旧”金额更改为“1246.08”。如图9-35所示。

图9-35　修改后的00004号卡片

（4）单击【保存】按钮，系统提示“数据成功保存!”

（5）单击【确定】按钮，再单击【退出】按钮返回“卡片管理”窗口。以同样步骤修改“00005”号卡片。

【知识要点】

原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用状况、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限及资产类别在没有做变动单或评估单的情况下，录入当月可以修改。如果做过变动单，则只有删除变动单后才能进行修改。

通过“资产增加”录入的卡片，在没有填制凭证、变动单和评估单的情况下，录入当月可以修改；如果做过变动单，只有删除变动单后才能修改；如果已填制凭证，要修改原值或累计折旧必须删除凭证后才能修改。

原值、使用部门、使用状况、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限及资产类别各项目在经过一次月末结账后，只能通过变动进行调整。

当月录入卡片可以删除，如果删除的卡片不是最末张，卡片编号保留空号；非本月录入的卡片不能删除。

卡片做过一次月末结账后不能再删除；做过变动单、评估单或凭证的卡片在删除时，系统会提示先删除相关的变动单、评估单或凭证。