如何进行原始卡片录入？

固定资产卡片是固定资产核算和管理的重要依据。为保持财务工作及历史资料的连续性，在使用固定资产系统进行核算之前，必须将建立固定资产账套日期之前的固定资产数据以卡片的形式录入到系统中。

【业务资料】

按表9-5所给资料录入固定资产原始卡片。

表9-5　固定资产原始卡片

注：使用状况均为“在用”，固定资产合计260860.00，累计折旧合计47120.91。

【业务流程】

（1）单击【固定资产】|【卡片】|【录入原始卡片】，打开“资产类别参照”对话框，选择“01 交通运输设备”中的“012 非经营用设备”。如图9-26所示。

图9-26　　资产类别参照对话框

（2）单击【确认】按钮，进入“固定资产卡片”窗口，在“固定资产名称”文本框输入“轿车”。

（3）单击“部门名称”参照按钮，打开“部门参照”对话框，单击选中“总经理办公室”。如图9-27所示。

图9-27　　部门参照对话框

（4）单击【确认】按钮。

（5）单击“增加方式”参照按钮，打开“增减方式参照”对话框，单击选中“直接购入”。如图9-28所示。

图9-28　　增减方式参照对话框

（6）单击【确认】按钮。(www.xing528.com)

（7）单击“使用状况”参照按钮，打开“使用状况参照”对话框，单击选中“在用”。如图9-29所示。

图9-29　　使用状况参照对话框

（8）单击【确认】按钮。

（9）输入开始使用日期“2014-11-01”，原值“215470.00”，累计折旧“37254.45”。如图9-30所示。

图9-30　　填制完成的固定资产卡片

（10）单击【保存】按钮，系统提示“数据成功保存！”如图9-31所示。

图9-31　　数据保存

（11）单击【确定】按钮。

（12）重复步骤（2）～（11），输入其他固定资产原始卡片，单击【退出】按钮，系统提示“是否保存？”，单击【否】按钮退出。

【知识要点】

卡片中的固定资产编号是根据初始化或选项设置中的编码方式自动编码，不需要用户手工录入。

录入人自动显示为当前操作人员，录入日期为当前登录日期。

与计算折旧有关项目录入后，系统会按照输入的内容将本月应计提的折旧额显示在“月折旧额”项目内，可将该值与手工计算值进行比较，判断是否有录入错误。

已计提月份必须按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。

如果输入原值和将值，可自动计算累计折旧额。

对应的折旧科目，根据所选择的使用部门自动带出。