建立工资账套以后，要对整个系统运行所需要的一些基础信息进行设置。包括：人员类别设置、人员档案设置、工资项目设置、计算公式定义、银行设置等。
8.1.2.1 银行设置
【业务资料】
设置银行名称为“工商银行”，账号长度为定长11位，录入时需要自动带出的账号长度8位。
【业务流程】
（1）单击【工资】|【设置】|【银行名称设置】，打开“银行名称设置”对话框。
（2）单击选中银行名称栏中的“工商银行”；勾选“账号定长”选项，显示账号长度为“11”；在“录入时需要自动带出的账号长度”栏中输入“8”。如图8-6所示。
图8-6 “银行名称设置”对话框
（3）单击【返回】按钮，返回系统应用平台窗口。
【知识要点】
工资账套中银行设置是确定代发工资的银行，这可能和总账基础设置中的开户银行一致，二者之间并无矛盾。
银行的账号长度不能为空，且不能超过30位。
录入时需要自动带出的账号长度是在录入人员档案时，从第2个人开始，系统根据用户定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效地提高录入速度。
8.1.2.2 设置人员类别
【业务资料】
设置本企业人员类别为“管理人员”“经营人员”“生产人员”。
【业务流程】
（1）单击【工资】|【设置】|【人员类别设置】，打开“类别设置”对话框。
（2）单击【增加】按钮，在“类别”文本框中输入“管理人员”。
（3）重复步骤（2），进行其他人员类别设置。如图8-7所示。
图8-7 “人员类别设置”对话框
（4）单击【返回】按钮，返回系统应用平台窗口。
【知识要点】
人员类别名称可以修改，已经使用的人员类别不允许删除。
人员类别只有一个时不允许删除。
人员类别设置的目的是为“工资分摊”时设置入账科目时使用。
8.1.2.3 工资项目设置
工资数据由各个工资项目体现。工资项目设置即定义工资核算所涉及的项目名称、类型、宽度等。薪资管理系统中提供了一些固定的工资项目，它们是工资项目中不可缺少的，如应发合计、实发合计、扣款合计、代扣税等。
设置工资项目就单工资类别而言，就是此工资账套所使用的全部工资项目。而对于多工资类别而言，在未打开任何工资类别时，是针对所有工资类别所需使用的全部工资项目进行设置；在打开某工资类别时，是针对所打开工资类别进行工资项目设置的。
需要特别注意的是，必须先针对所有工资类别设置需要使用的全部工资项目，然后才能打开各个工资类别，再对各个工资类别分别增加所需的工资项目。前者是为后者提供备选的。
【业务资料】
按表8-1资料设置工资账套的工资项目。
表8-1 工资项目
说明：工资项目表中数字长度为10的项是系统默认项，不需增加，但也不能修改和删除。
【业务流程】
（1）单击【工资】|【设置】|【工资项目设置】，打开“工资项目设置”对话框。如图8-8所示。
图8-8 “工资项目设置”对话框
（2）单击【增加】按钮，在“工资项目名称”栏输入“基本工资”，或单击“名称参照”下拉列表的下拉按钮，选择“基本工资”项目；单击“基本工资”所在行的“类型”栏下拉列表的下拉按钮，选择“数字”类型；单击“长度”栏的“增减”按钮调整数字长度为“8”；单击“小数”栏的“增减”按钮调整小数长度为“2”；单击“增减项”栏下拉列表的下拉按钮，选择“增项”。
（3）重复步骤（2）完成表8-1中其他工资项目的设置。如图8-9所示。
图8-9 增加工资项目
（4）单击【确认】按钮，返回系统应用平台窗口。
【知识要点】
工资项目设置主要是设置每个项目的名称、数据类型、数据长度和小数位数等。
在利用“名称参照”来设置增加工资项目的名称时，有时可能与定义项目名称不符，可以直接进行修改。
增减变动类型中的“增项”表示该工资项目增加工资，“减项”表示会减少工资，“其他”表示不会引起或不直接引起工资增减变化。(www.xing528.com)
如果建立账套时选择了“代扣个人所得税”，则系统提供“代扣税”工资项目。
如果建立账套时选择了“扣零”处理，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。
8.1.2.4 人员档案设置
人员结案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，管理员工的增减变动等情况。
【业务资料】
按表8-2设置工资账套的人员档案资料。
表8-2 人员档案
【业务流程】
（1）单击【工资】|【设置】|【人员档案】，打开“人员档案”对话框。
（2）单击【增加】按钮，打开“人员信息”录入对话框。
（3）在“基本信息”选卡中，在“人员编号”文本框录入人员编号“101”；在“人员姓名”列表框直接录入或选择输入人员姓名“陈伟清”；在“部门编码”列表框直接录入或选择输入部门编码“101”，“部门名称”自动显示“总经理办公室”；在“人员类别”列表框直接录入或选择输入人员类别“管理人员”；单击“银行名称”下拉列表框选择“工商银行”；在“银行账号”文本框录入银行账号“62100201001”，单击【确认】按钮。如图8-10所示。
图8-10 设置人员档案信息
（4）重复步骤（3），录入其他人员档案信息。如图8-11所示。
图8-11 全部人员档案
8.1.2.5 计算公式设置
由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式也不相同，因此在打开某个工资类别后，应选择该类别工资项目，再设置工资项目间的计算公式。
设置计算公式即定义工资项目间的运算关系，计算公式设置的正确与否关系到工资核算的最终结果。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。
【业务资料】
按表8-3资料设置工资项目的计算公式。
表8-3 工资项目计算公式定义
【业务流程】
（1）单击【工资】|【设置】|【工资项目设置】，打开“工资项目设置”对话框。
（2）单击“公式设置”选项卡。如图8-12所示。
图8-12 “工资项目设置”对话框
（3）单击“工资项目”栏【增加】按钮，再单击【参照】按钮依次增加表8-1中所列工资项目。如图8-13所示。
图8-13 增加工资项目
（4）单击选中“交通补贴”工资项目，再单击【函数公式向导输入】按钮，打开“函数向导”对话框，单击选中“iff”函数名。如图8-14所示。
图8-14 选择函数
（5）单击【下一步】按钮，打开“参照列表”对话框，在下拉列表中选择“人员类别”，并选中“经营人员”。如图8-15所示。
图8-15 选择人员类别
（6）单击【确认】按钮，打开“函数参数设置”对话框，在“算术表达式1”中录入“200”，在“算术表达式2”中录入“100”。如图8-16所示。
图8-16 输入表达式
（7）单击【完成】按钮。如图8-17所示。
图8-17 交通补贴计算公式
（8）单击【公式确认】按钮。
（9）其他工资项目计算公式设置参照“交通补贴”工资项目公式设置，录入计算公式时，按公式构成元素依次从“公式输入参照”框中选择“工资项目”“运算符”即可。
（10）单击【确认】按钮，返回系统应用平台窗口。
【知识要点】
函数公式向导只支持系统提供的函数。
每次设置公式后必须单击【公式确认】按钮，否则不能保存已设置的计算公式。
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