报表公式的定义与使用说明

【业务资料】

按表7-2定义报表单元公式。

表7-2　单元公式

7.1.3.1　直接输入公式

【业务流程】

（1）单击C4单元格。

（2）单击【数据】|【编辑公式】|【单元公式】，打开“定义公式”对话框。

（3）在定义公式对话框内直接输入现金科目总账期初余额函数公式：QC（"1001"，月）。如图7-11所示。

图7-11　定义单元数值计算公式

（4）单击【确认】按钮。

（5）重复步骤（1）～（4），定义其余单元公式。

【知识要点】

单元公式中涉及的符号均为英文半角字符。

单击【fx】按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。

7.1.3.2　利用函数向导输入公式

【业务流程】(www.xing528.com)

（1）单击D5单元格。

（2）单击工具栏【fx】按钮或【=】按钮或【数据】|【编辑公式】|【单元公式】，打开“定义公式”对话框，单击【函数向导】按钮，打开“函数向导”对话框。

（3）在函数分类列表框中单击选择“账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末（QM）”。如图7-12所示。

图7-12　函数向导

（4）单击【下一步】按钮，打开“账务函数”对话框。如图7-13所示。

图7-13　账务函数对话框

（5）单击【参照】按钮，打开“账务函数参数定义”对话框。

（6）单击科目栏选择“1002 银行存款”，其他各项均取默认值。如图7-14所示。

图7-14　账务函数参数设置对话框

（7）单击【确定】按钮，返回“账务函数”对话框，单击【确定】按钮，再单击【确定】按钮，完成公式定义。

（8）重复步骤（1）～（7），定义其余单元公式。

【知识要点】

如果在定义报表时进行了账套初始工作，在定义函数参数时，账套号和会计年度可选择默认。

如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容；如果没有辅助核算，则“辅助核算”选择区呈灰色，不可输入。