作废和删除凭证的方法和注意事项

日常操作过程中，若遇到某张凭证需要删除时，可以使用“作废/恢复”功能，先将这张凭证作废，再通过“整理凭证”功能删除。

【业务资料】

（1）根据以下资料增加一张凭证

1月22日，财务部陈刚从工行提取现金100000元，作为备用金（现金支票号XJ002）。

借：现金（1001）100000

　　贷：银行存款/工行存款（100201）100000

（2）删除付字0005号凭证。

【业务流程】

（1）在“填制凭证”窗口，根据业务资料增加凭证，再单击【上张】或【下张】按钮，找到要删除的“付字0005”号凭证。如图4-18所示。

图4-18　付字0005凭证

（2）单击【制单】|【作废/恢复】，在凭证左上角显示“作废”字样。如图4-19所示。

图4-19　作废凭证

【知识要点】

作废凭证仍保留凭证内容及编号，只显示“作废”字样。

作废凭证不能修改，不能审核。

在记账时，已作废的凭证应参与记账，否则月末无法结账，但不对作废凭证做数据处理，相当于一张空凭证。

账簿查询时，查不到作废凭证的数据。(www.xing528.com)

若当前凭证已作废，可执行【制单】|【作废/恢复】命令，取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证。

如果不想保留作废凭证时，可以通过“凭证整理”功能，将其彻底删除，并对该作废凭证之后的未记账凭证重新编号。

（3）单击【制单】|【凭证整理】，打开“选择凭证期间”对话框，选择要整理的“月份”。如图4-20所示。

图4-20　选择作废凭证期间

（4）单击【确定】按钮，打开“作废凭证表”对话框，单击【全选】按钮，选择要删除的凭证。如果4-21所示。

图4-21　选择作废凭证

（5）单击【确定】按钮，系统提示“是否还需要整理凭证断号”。如图4-22所示。

图4-22　整理凭证断号提示

【知识要点】

只能对未记账凭证做凭证整理。

（6）单击【是】按钮，完成删除凭证操作。

【知识要点】

对于已记账凭证，不能直接进行修改和删除操作，可通过冲销凭证方式删除或修改凭证。通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行保存和管理。若通过“冲销凭证”方式修改凭证，在制作红字冲销凭证将错误凭证冲销后，需要再编制正确的蓝字凭证进行补充。

（1）在“填制凭证”窗口，单击【制单】|【冲销凭证】，打开“冲销凭证”对话框。

（2）录入月份，录入凭证类别和凭证号。

（3）单击【确定】按钮，系统自动生成一张红字冲销凭证。