如何修改凭证中的内容，避免审核错误？

录入凭证时，尽管系统提供了多种控制错误的手段，但误操作是在所难免的。记账凭证的错误，必然影响系统核算结果的正确性。系统提供了凭证修改功能，可以对错误凭证进行修改。

对错误凭证进行修改，可分为“无痕迹”修改和“有痕迹”修改两种，“无痕迹”修改即不留下任何曾经修改的痕迹。

下列两种状态下的错误凭证可以实现无痕迹修改：

（1）对已录入但未审核的记账凭证直接修改。

（2）已通过审核但还未记账的凭证不能直接修改，可以先取消审核再进行修改。

即未经审核的错误凭证可通过“填制凭证”功能直接修改；已审核的凭证先取消审核后，再通过“填制凭证”功能进行修改。

【业务资料】

将收字003号凭证中部门“财务部”改为“总经理办公室”，“王平”改为“陈伟清”。

【业务流程】

（1）在“填制凭证”窗口，单击【上张】或【下张】按钮，找到要修改的“收字003”凭证。

（2）单击“管理费用/差旅费”科目所在行后在凭证下方部门栏显示“财务部”。如图4-15所示。

图4-15　待修改凭证(www.xing528.com)

（3）将光标移至部门“财务部”处，光标变为“笔状光标”后，双击“财务部”，打开部门辅助项对话框，删除“财务部”后，单击部门栏参照按钮，选择“总经理办公室”，单击【确认】按钮。如图4-16所示。

图4-16　部门修改对话框

（4）单击“其他应收款”科目所在行，在凭证下方个人信息栏显示“王平”。

（5）将光标移至个人信息栏“王平”处，光标变为“笔状光标”后，双击“王平”，打开个人往来辅助项对话框，删除“财务部”，单击部门栏参照按钮，选择“总经理办公室”；删除“王平”，单击个人参照按钮选择“陈伟清”，单击【确认】按钮。如图4-17所示。

图4-17　个人往来信息修改对话框

（6）单击【保存】按钮，系统弹出“凭证已成功保存”信息提示框，单击【确定】按钮，凭证修改结束。

【知识要点】

➢　若已采用制单序时控制，则在修改制单日期时，不能在上一张凭证的制单日期之前。

若选择“不允许修改或作废他人填制的凭证”权限控制，则不能修改或作废他人填制的凭证。

如果涉及银行科目的分录已录入支票信息，并对该支票做过报销处理，修改操作将不影响“支票登记簿”中的内容。

外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。