项目目录维护：定义、管理和结算项目目录标识

在企业中项目核算的种类可能多种多样，如产品成本、在建工程、技术开发、对外投资等。为了满足企业的实际需要，可以定义多类项目核算，将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类，一个项目大类可以核算多个项目。

使用项目核算与管理之前必须设置项目档案，项目档案设置包括：定义项目大类、指定项目核算科目、项目分类、项目目录维护等。

【业务资料】

按表2-10资料定义项目。

表2-10　项目资料

【业务流程】

2.4.4.1　定义项目大类

（1）单击【基础设置】|【财务】|【项目目录】，打工“项目档案”对话框。如图2-32所示。

图2-32　项目档案对话框

（2）单击工具栏上的【增加】按钮，打开“项目大类定义”对话框，在“新项目大类名称”栏输入“生产成本”，选择新增项目大类属性为“普通项目”。如图2-33所示。

图2-33　增加项目大类

（3）单击【下一步】按钮，

（4）选择项目级次为1级1位。如图2-34所示。

图2-34　定义项目级次

（5）单击【下一步】按钮，定义项目栏目，取系统默认值。如图2-35所示。

图2-35　定义项目栏目

（6）单击【完成】按钮，保存项目大类设置，返回“项目档案”对话框。

【知识要点】

项目大类的名称是该类项目的总称，而不是会计科目名称。

如果用户需要修改项目大类名称、项目分类级次、项目栏目结构等项目大类的相关信息，可单击工具栏上的【修改】按钮，进入项目大类修改向导，进行修改。

2.4.4.2　指定核算科目

指定核算科目就是具体指定该项目大类所使用的会计科目。

指定核算科目之前，必须在总账系统的会计科目设置中，将需要进行项目核算的科目设置为项目辅助核算科目。

【业务流程】

（1）在“项目档案”对话框中，选择项目大类为“生产成本”。

（2）单击“核算科目”选项卡。如图2-36所示。

图2-36　核算科目设置对话框

（3）单击【∨】按钮，将待选科目“410103 直接材料”“410104 直接人工”“410105 制造费用”“410106 折旧费”“410107 其他”添加到已选科目栏内。如图2-37所示。(www.xing528.com)

图2-37　指定核算科目

（4）单击【确定】按钮。

【知识要点】

一个项目大类可指定多个科目，一个科目只能指定一个项目大类。

2.4.4.3　定义项目分类

为了便于管理和统计，可对项目大类细分，设置若干项目小类。

【业务流程】

（1）在“项目档案”对话框中，选择“项目分类定义”选项卡。

（2）在项目大类栏选择“生产成本”。如图2-38所示。

图2-38　项目分类定义对话框

（3）单击窗口右下角的【增加】按钮，输入分类编码“1”，输入分类名称“自行开发项目”，单击【确定】按钮。

（4）继续输入分类编码“2”，输入分类名称“委托开发项目”，单击【确定】按钮。如图2-39所示。

图2-39　项目目录

【知识要点】

为了便于统计，可对同一项目大类下的项目进行进一步划分，即定义项目分类。

若无分类，也必须定义项目分类为“无分类”。

2.4.4.4　定义项目目录

【业务流程】

（1）在“项目档案”对话框中，选择“项目目录”选项卡。如图2-40所示。

图2-40　项目目录定义对话框

（2）单击【维护】按钮，打开“项目目录维护”对话框。

（3）在“项目目录维护”窗口中，单击“增加”按钮，输入项目编号“101”；输入项目名称“普通打印纸-A4”；选择所属分类码“1”。

（4）重复步骤（3）增加项目“102 凭证套打纸-8X”，所属分类为“2”。如图2-41所示。

图2-41　定义项目目录

（5）单击【退出】按钮，显示已定义的项目目录。如图2-42所示。

图2-42　已定义项目目录

【知识要点】

标识结算后的项目将不能再使用。