如何设置供应商档案

供应商档案的建立主要用于设置往来供应商的档案信息，以便于对供应商资料进行管理和业务数据的录入、统计和分析。

建立供应商档案的目的是便于企业进行采购等业务中所发生的款项的核算和管理。

【业务资料】

按表2-7“供应商档案资料”设置供应商档案。

表2-7　供应商档案资料

【业务流程】

（1）在系统应用平台窗口中，单击【基础设置】|【往来单位】|【供应商档案】，打开“供应商档案”对话框。

（2）将光标移到左框中的“供应商分类”的“001 硬件供应商”所在行。如图2-18所示。

图2-18　供应商档案对话框

【知识要点】

供应商档案必须在最末级供应商分类下设置。

若左框中无供应商分类，则将供应商归入无供应商分类项。(www.xing528.com)

（3）单击【增加】按钮，打开“供应商档案卡片”对话框。

（4）单击打开“基本”选项卡，输入供应商编号“001”、供应商名称“北京迅杰有限公司”、供应商简称“迅杰”和所属分类码“02”，所属地区“02”。如图2-19所示。

图2-19　供应商档案卡片对话框

【知识要点】

供应商编号必须唯一。

供应商编号、供应商名称、供应商简称、所属分类码及所属地区码必须输入，其余可以忽略。

“联系”“信用”“其他”选项卡内容可以为空。

（5）单击【保存】按钮。

（6）重复（4）（5）步骤继续录入其他供应商档案，单击【退出】按钮，返回“供应商档案”对话框。如图2-20所示。

图2-20　供应商档案

（7）单击【供应商档案】|【退出】按钮，返回“系统应用平台”窗口。