如何备份账套并建立备份文件夹?

【业务资料】

将001 账套备份至“d:\账套备份”文件夹中。

【业务流程】

（1）在D盘中建立“账套备份”文件夹。

（2）以系统管理员“admin”的身份进入“系统管理”窗口，单击【账套】|【输出】，打开“账套输出”对话框。

（3）选择“账套号”下拉列表框中的“［001］上海华联科技有限公司”。如图1-28所示。

图1-28　“账套输出”对话框

（4）单击【确认】按钮，系统开始备份账套。如图1-29所示。

图1-29　“拷贝进程”进度

（5）经过压缩进程，系统进入“选择备份目标：”对话框，选择“d:\账套备份”。如图1-30所示。

(www.xing528.com)

图1-30　“选择备份目标”对话框

（6）单击【确认】按钮，系统弹出“硬盘备份完毕！”提示对话框，如图1-31所示。

图1-31　“硬盘备份完毕”提示框

（7）单击【确定】按钮，返回系统管理窗口，账套备份完毕。

【知识要点】

由于计算机在运行时经常会受到各方面因素的干扰，如人的因素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素，有时还会造成会计数据被破坏。因此“系统管理”窗口中提供了账套“备份”和账套“恢复”的功能。

账套备份，即会计数据备份，它是将财务管理软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用所备份的数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。

账套的“备份”功能除了可以完成账套的备份操作外，还可以完成删除账套的操作。如果系统内的账套已经不需要继续保存，则可以使用账套的“备份”功能进行账套删除。

只有系统管理员才有权限备份账套。

在删除账套时，必须关闭所有系统模块。

建议在每次备份时都新建一个文件夹，并注明该备份文件的内容。

在企业中应该在每个月末的结账时进行账套备份。学生在学习的过程中可以将阶段性的操作结果进行备份，以便在计算机出现故障时或更换计算机进行操作时，及时地恢复备份数据继续进行操作。